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Logiciel de caisse et de gestion cloud, conçu en Tunisie.

6 cité Gharnata, 9060 Testour, Tunisie+216 52 667 559contact@gastevo.com

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Logiciel de gestion de pharmacie en Tunisie : Lots, prix et ordonnancier tenus à chaque vente

Chaque délivrance d’un médicament des tableaux A, B ou C est transcrite et numérotée dans l’ordonnancier électronique. Au comptoir, le lot qui périme le plus tôt est proposé et un lot périmé est refusé.

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Essai gratuit 15 jours. Ventes, Stock et Achats : 20 TND chacun, par point de vente et par mois.

Ce qui change dans votre officine

  • Avant : retrouver une délivrance oblige à feuilleter le registre page après page.

    Avec Gastevo : chaque délivrance validée d’un médicament des tableaux A, B ou C est transcrite et numérotée, puis retrouvée par période, produit ou patient, exportée ou imprimée.

  • Avant : les dates de péremption se vérifient boîte par boîte.

    Avec Gastevo : le lot qui périme le plus tôt est proposé à la vente, et un lot périmé est refusé au comptoir.

  • Avant : une remise touche par erreur un médicament à prix réglementé.

    Avec Gastevo : prix et remise sont verrouillés sur ces médicaments ; votre parapharmacie garde des prix libres.

  • Avant : la marque prescrite manque en rayon.

    Avec Gastevo : F3 affiche vos produits de même DCI, du moins cher au plus cher ; vous vérifiez forme et dosage.

Ordonnancier et stupéfiants

Un ordonnancier électronique tenu à chaque délivrance

À la validation de la vente, chaque médicament des tableaux A, B ou C est transcrit dans l’ordonnancier électronique avec un numéro d’ordre continu, qui repart à 1 chaque année. Aucune ligne ne peut ensuite être modifiée ni supprimée.

  • Produit, code PCT, lot, quantité, patient, pièce d’identité, prescripteur et nom de la personne qui a délivré
  • Recherche par période, tableau, produit ou patient ; export Excel ou CSV ; impression A4
  • Registre des entrées et sorties pour les stupéfiants du tableau B, ou les tableaux A et C au besoin, par période : stock au début, entrées, sorties, stock final et écart, en PDF ou Excel
  • Vos registres papier restent obligatoires : la réglementation en fixe la forme. Gastevo en tient une transcription que vous consultez et imprimez

Gestion de stock par lot et péremption

Le lot qui périme en premier est proposé en premier

Le numéro de lot et la date de péremption se saisissent sur le bon de réception ou l’entrée de stock. Au comptoir, le lot qui périme le plus tôt est proposé ; si un lot ne suffit pas, la ligne se répartit sur plusieurs lots.

  • Un lot périmé est refusé au comptoir, et une ligne sans lot est refusée pour un produit suivi par lot
  • Depuis la ligne refusée, une sortie de stock s’ouvre déjà remplie avec le lot à retirer
  • L’écran Péremptions liste les lots périmés et ceux qui périment dans les 180 jours, par tranche (30, 90 et 180 jours), avec export CSV
  • Les produits passés sous leur stock minimum apparaissent sur le même écran

Comptoir

Ordonnance et parapharmacie dans la même vente

L’ordonnance se saisit pendant la vente : prescripteur, code prescripteur, date, patient et pièce d’identité. Médicaments sur ordonnance et parapharmacie passent dans la même vente, avec un sous-total pour chaque partie.

  • Le numéro de pièce d’identité est demandé dès qu’un médicament du tableau B est dans le panier ; la vente n’est pas refusée s’il manque
  • F2 nouvelle ligne, F3 produits de même DCI, F4 choix du lot, F7 ordonnance, F9 valider et imprimer
  • Recherche d’un médicament par code, nom, code PCT ou DCI
  • Remises possibles sur la parapharmacie, jamais sur un médicament à prix réglementé

Toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de pharmacie

  • Ordonnancier électronique

    Chaque délivrance des tableaux A, B et C transcrite et numérotée, sans ligne modifiable.

  • Registre des entrées et sorties

    Stupéfiants du tableau B : stock au début, entrées, sorties et écart par période, en PDF ou Excel.

  • Ordonnances au comptoir

    Prescripteur, patient et pièce d’identité saisis sans quitter la vente.

  • Stock par lot

    Lot et date de péremption saisis à la réception, quantité suivie lot par lot.

  • Écran des péremptions

    Lots périmés et à périmer sous 180 jours, par tranche, avec export CSV.

  • Prix réglementés verrouillés

    Ni prix modifié ni remise sur un médicament à prix réglementé.

  • Produits de même DCI

    Vos produits de même DCI, du moins cher au plus cher ; forme et dosage restent à vérifier.

  • Rapports de pharmacie

    Péremptions, stock par lot et ventes par tableau, en PDF ou Excel.

Ce qui se passe au comptoir met à jour le reste

Ventes, Stock et Achats partagent les mêmes produits et les mêmes lots : une réception alimente le stock par lot, une délivrance l’ordonnancier électronique et le stock.

  • Délivrance validée
    entraîne :
    Ligne d’ordonnancier numérotée
  • Réception avec lot
    entraîne :
    Stock par lot et date de péremption
  • Vente au comptoir
    entraîne :
    Stock du lot mis à jour

Ce que l’édition Pharmacie applique au comptoir

  • Tableau A, B ou C sur chaque fiche produit
  • Numéro de pièce d’identité demandé dès qu’un médicament du tableau B est dans le panier
  • Prix et remise verrouillés sur les médicaments marqués « prix réglementé »
  • Un taux de TVA par produit, plusieurs taux dans une même vente
  • Dans votre compte, ordonnances et ordonnancier sont réservés aux personnes que vous autorisez

Essai gratuit 15 jours. Ventes, Stock et Achats : 20 TND chacun, par point de vente et par mois. Soit 60 TND par mois pour une officine avec les trois modules.

Essayer l’édition Pharmacie

Questions fréquentes

Gastevo gère-t-il le tiers payant CNAM ?

Non. L’édition Pharmacie enregistre l’ordonnance et la délivrance, mais ne calcule pas la part CNAM et ne produit pas de bordereau : vous gardez votre procédure CNAM actuelle.

Que ne fait pas l’édition Pharmacie ?

Elle n’imprime pas d’étiquettes de délivrance, ne produit pas de fichier pour vos déclarations de stupéfiants, ne gère pas les rappels de lots et ne transmet pas vos commandes aux grossistes : vos bons de commande se préparent dans Gastevo, mais aucun réassort n’est proposé. Elle gère une seule officine. Le contrôle de l’ordonnance reste le vôtre : une vente n’est pas refusée faute d’ordonnance saisie.

Comment mes médicaments arrivent-ils dans Gastevo ?

Chaque médicament a sa fiche : code PCT, DCI, tableau, prix et taux de TVA. L’import de votre fichier de produits actuel n’est pas disponible en libre-service.

Gastevo remplace-t-il mon ordonnancier papier et mon registre des stupéfiants ?

Gastevo tient une transcription numérotée de chaque délivrance des tableaux A, B et C, que vous retrouvez, exportez et imprimez. Vos registres papier restent obligatoires : la réglementation en fixe la forme, et la transcription ne reprend pas toutes leurs mentions (adresse du patient, numéro de l’ordonnance pour le tableau B). Pour les stupéfiants du tableau B, le registre des entrées et sorties donne, par période, le stock au début, les entrées, les sorties, le stock final et l’écart ; la déclaration elle-même ne se fait pas dans Gastevo.

Les prix des médicaments sont-ils protégés ?

Oui. Sur un médicament marqué « prix réglementé », le prix et la remise sont verrouillés au comptoir, quel que soit votre réglage de modification des prix. Quand un prix officiel change, vous le mettez à jour sur la fiche du produit.

Dans mon officine, qui peut consulter les ordonnances et l’ordonnancier ?

Les ordonnances et l’ordonnancier ont leurs propres droits d’accès, qu’aucun rôle ne reçoit par défaut : vous choisissez quels employés les consultent, et l’administrateur du compte y a toujours accès. Vos données sont hébergées dans le cloud, avec des connexions chiffrées (HTTPS).

La caisse fonctionne-t-elle sans Internet ?

Non. Gastevo fonctionne en ligne et enregistre chaque vente sur nos serveurs. En cas de coupure, une connexion 4G de secours permet de continuer à encaisser.

Combien coûte l’édition Pharmacie ?

L’édition Pharmacie s’appuie sur trois modules. Ventes, Stock et Achats : 20 TND chacun, par point de vente et par mois. Soit 60 TND par mois pour une officine avec les trois modules. Votre officine compte pour un point de vente, avec ses caisses et ses utilisateurs. Abonnement mensuel, sans engagement, sans licence à l’achat. Ventes et Stock sont toujours activés : les lots et les péremptions en dépendent. Essai gratuit de 15 jours à l’inscription. Voir les tarifs

Je tiens une parapharmacie sans officine : quelle édition choisir ?

L’édition Pharmacie est faite pour l’officine, avec ses médicaments et son ordonnancier. Pour une parapharmacie seule, notre caisse standard garde la fidélité par points. Caisse pour parapharmacie

Pour aller plus loin

  • Caisse pour parapharmacie
  • Logiciel de caisse
  • Gestion de stock
  • Gestion des achats

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