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Logiciel de facturation pour architectes en Tunisie : Facturez chaque phase de mission quand elle est validée, sans tableur

Un logiciel de facturation pour architectes en Tunisie reprend le devis de mission et facture chaque phase validée (APS, APD, DAO), avec la TVA et le matricule fiscal du client sur chaque document. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans gestion de projet.

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20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.

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Facture d’honoraires, phase APD
FACTURE N° F-2026-063
Émise
ClientPromotion Les Jasmins
Matricule fiscal1234567/A/M/000
Date05/11/2026
Phase APD, selon contrat12 000,000
Total HT12 000,000
TVA 19 %2 280,000
Total TTC (TND)14 280,000
Illustration, données fictives

Ce que vous y gagnez

Ce que votre agence y gagne

Un projet dure des mois, parfois des années, et se facture par étapes : le logiciel garde le fil de chaque phase et de chaque encaissement.

  • Une facture par phase, au bon moment

    À la validation de l’APD, vous émettez la facture de la phase : le même client, la prestation en ligne, la TVA à la ligne. Vous ne repartez pas d’un ancien fichier Word dont il faut changer les montants.

    Grâce à : factures de vente rattachées au client, TVA par ligne

  • Savoir ce que le maître d’ouvrage doit encore

    Chaque encaissement s’enregistre sur la facture concernée, partiel ou total. Le solde du client se lit dans un rapport, sans rouvrir le contrat ni relire le relevé bancaire.

    Grâce à : règlements partiels sur chaque facture et rapport des soldes clients

  • Une retenue à la source qui ne se perd plus

    Quand un client public ou une société retient à la source, vous enregistrez la retenue comme un règlement à part, à côté du virement. Le net encaissé et la retenue restent lisibles séparément pour votre expert-comptable.

    Grâce à : mode de règlement « Retenue » avec son pourcentage

  • Des documents à l’en-tête de l’agence

    L’en-tête de l’agence, importé une fois en PDF ou en image, sert de fond à vos devis et à vos factures A4.

    Grâce à : papier à en-tête importé (PDF ou image)

Ce qui change dans votre agence

  • Avant : les honoraires se calculent dans un tableur par projet, puis se retapent dans une facture.

    Avec Gastevo : le devis de mission devient la facture, avec le même client et les mêmes lignes.

  • Avant : le solde d’un maître d’ouvrage se reconstitue en relisant les virements du relevé.

    Avec Gastevo : chaque règlement est saisi sur sa facture : le solde par client est un rapport.

  • Avant : la retenue à la source se déduit à la main du virement reçu, sans trace nulle part.

    Avec Gastevo : elle s’enregistre comme un règlement avec son pourcentage, séparée du virement.

Vos documents

Du devis de mission à la facture de chaque phase

Un projet d’architecture se découpe en études préliminaires, avant-projet sommaire (APS), avant-projet détaillé (APD), dossier d’appel d’offres (DAO), suivi de chantier et assistance aux opérations de réception (AOR). Le découpage et les pourcentages sont ceux de votre contrat. Dans Gastevo, vous émettez une facture par phase, rattachée au même client, quand la phase est validée.

  • Une facture par phase, avec la phase en ligne de prestation et la TVA à la ligne.
  • Les encaissements partiels d’une phase s’enregistrent comme règlements sur sa facture ; la facture finale garde le solde.
  • Le rapport des soldes clients donne le restant dû par maître d’ouvrage.
  • Gastevo n’a pas de dossier par projet : vous retrouvez un projet par client et par numéro de facture.
Ordre des Architectes de Tunisie
Un projet, une facture par phase
Devis de missionD-2026-014Accepté
Facture phase APSF-2026-051Encaissée
Facture phase APDF-2026-063Partielle
Facture phase AORà émettreÀ venir
Une facture par phase, le même client sur chaque document.
Illustration, données fictives

Honoraires au pourcentage

Quand le coût prévisionnel change entre l’APS et le DAO

Beaucoup de contrats fixent les honoraires en pourcentage du coût prévisionnel des travaux. Exemple illustratif : à 5 % de 2 000 000 TND de travaux, les honoraires totaux sont de 100 000,000 TND HT ; si l’APD réévalue les travaux à 2 400 000 TND, ils passent à 120 000,000 TND HT. Le taux de l’exemple est fictif : le vôtre est celui de votre contrat. Dans Gastevo, la facture de chaque phase restante porte la nouvelle base ; pour une phase déjà facturée, un avoir lié ramène la facture au bon montant, ou une facture complémentaire couvre la différence.

  • Chaque facture de phase garde sa propre base et son propre solde sur la fiche du maître d’ouvrage.
  • L’avoir reste lié à la facture d’origine : l’historique du client montre les deux documents.
  • Gastevo ne calcule pas le pourcentage du coût prévisionnel : vous saisissez le montant de chaque phase.

TVA et retenue à la source

La TVA à 19 % sur les honoraires d’architecte et la retenue à la source

Selon la note commune n° 05/2023 de la DGI, la TVA sur les services des architectes et des ingénieurs-conseils est passée de 13 % à 19 % à compter du 1er janvier 2023 (article 44 de la loi de finances 2023). Quand votre client retient à la source sur vos honoraires, le taux est de 10 %, ramené à 3 % lorsque les honoraires sont servis à une société soumise à l’IS ou à une personne physique au régime réel, qui présente alors sa carte d’identification fiscale (article 52 I a du Code de l’IRPP et de l’IS, édition 2026 de la DGI). Le guide de la retenue à la source donne le détail, et votre expert-comptable confirme le taux de votre cas.

Retenue à la source : le guide de facturationDGI : note commune n° 05/2023 sur la TVA des professions non commercialesDGI : Code de l’IRPP et de l’IS, version 2026 (article 52)
  • La TVA à 19 % se pose ligne par ligne sur chaque facture de phase.
  • Selon la même note, la TVA est exigible à la réalisation du service ou, lorsqu’il intervient avant, à l’encaissement du prix ou d’un acompte : un acompte sur une phase suit cette règle.
  • La retenue d’un client s’enregistre comme un règlement de type « Retenue » avec son pourcentage, séparé du virement ; Gastevo ne la calcule pas et ne l’imprime pas sur la facture.
  • Le taux de retenue de votre cas se confirme avec votre expert-comptable, qui en garde le calcul et la déclaration.

Facture électronique

Suis-je concerné par la facture électronique ?

L’article 53 de la loi de finances 2026 vise les prestataires de services, y compris les professions non commerciales (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Pour une agence d’architecture, la question se pose à chaque facture de phase : la même agence peut facturer un promoteur privé, un maître d’ouvrage public et un particulier sur trois projets différents. Le fichier TEIF se construit à partir de chaque facture de phase émise à un client professionnel ; la règle qui s’applique à votre agence se vérifie une fois, avec votre expert-comptable, sur votre déclaration d’existence.

Note commune n° 02/2026 de la DGIPortail Idaraty : utilisation de la facture électronique
  • Votre déclaration d’existence décide : l’obligation vise les services déclarés comme activité principale ou secondaire.
  • Une facture de phase émise à un client professionnel peut donner un fichier TEIF distinct : quatre phases facturées, quatre fichiers.
  • Un avoir de phase suit la facture électronique d’origine.
  • Vérifiez votre situation avec votre expert-comptable ou auprès de la DGI (Centre d’information fiscale : 81 100 400).

Honnêteté

Ce que Gastevo ne fait pas pour votre profession

Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.

  • Gastevo n’a pas de dossier par projet ni de suivi de chantier : il facture.
  • Gastevo n’a pas de type de document dédié aux acomptes ni aux provisions.
  • Gastevo ne calcule pas la retenue à la source : elle s’enregistre comme un règlement.
  • Les factures en devise étrangère ne sont pas encore émises au format TEIF.

Tout ce qu’il faut pour facturer vos prestations

  • Devis

    Chiffrez la mission phase par phase (APS, APD, DAO, suivi, AOR) en lignes de prestation, puis convertissez le devis accepté en facture.

  • Factures de prestations

    Une facture par phase de mission, numérotée, rattachée au maître d’ouvrage avec le matricule fiscal de sa fiche.

  • Avoirs liés

    Un avoir lié à la facture de phase corrige un montant émis sans réécrire l’historique du projet.

  • Fiches clients

    Une fiche par maître d’ouvrage ou promoteur : ses factures, ses règlements et son solde au même endroit.

  • Règlements et retenue

    Chaque encaissement d’une phase s’enregistre sur sa facture ; la retenue d’un client public ou société s’enregistre à part, en mode « Retenue ».

  • TVA par ligne

    La TVA se pose ligne par ligne, avec un récapitulatif par taux au pied de chaque facture de phase.

  • Papier à en-tête

    L’en-tête de l’agence, importé en PDF ou en image, sert de fond à vos devis et à vos factures A4.

  • Fichier TEIF

    Le fichier TEIF d’une facture de phase destinée à un maître d’ouvrage professionnel se produit depuis la facture émise.

  • Facture électronique TEIF

    Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.

Facture électronique : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas

  • Facture électronique TEIF incluse dans l’abonnement
  • « Sans supplément » veut dire sans supplément de la part de Gastevo : le certificat de signature et les tarifs de TTN sont des frais de tiers, que Gastevo ne facture pas et ne rembourse pas.
  • Si vous êtes prestataire de services, l’article 53 de la loi de finances 2026 vous vise. Gastevo produit vos factures au format TEIF, sans supplément de notre part ; l’envoi automatique à El Fatoora n’est pas encore ouvert, et l’adhésion se fait auprès de TTN.

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Qui est concerné par la facture électronique ?

Cas obligatoires ou discutés, avec la source et la date de chaque ligne.
SituationCe que disent les sourcesSource et date
Entreprises de la DGE : opérations avec l’ÉtatObligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026
Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026
  • La Presse, 3 avril 2026
  • Portail Idaraty, mis à jour le 16 octobre 2026
Professions non commerciales : notes d’honorairesLa note d’honoraires est établie pour l’État, les établissements publics, les collectivités locales, les assujettis à la TVA et toute personne qui la demande ; une note globale couvre les autres clients, avec les règles de la facture.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026

Questions fréquentes

Les honoraires sont fixés par contrat, souvent en pourcentage du coût prévisionnel des travaux, et la facturation suit les phases du projet (études préliminaires, APS, APD, DAO, suivi de chantier, AOR) selon ce que prévoit le contrat. Avec Gastevo, vous émettez une facture par phase, rattachée au même client, et chaque règlement partiel s’enregistre sur la facture concernée.

Ordre des Architectes de Tunisie

Non. Gastevo n’a pas de dossier par projet et ne gère pas le suivi de chantier. Vous retrouvez un projet par client et par numéro de facture, et le rapport des soldes clients donne le restant dû. Pour piloter les plannings, les plans et les intervenants, gardez votre outil de gestion de projet : Gastevo s’occupe de la facturation.

Chaque phase a sa facture, et chaque encaissement s’enregistre comme un règlement sur cette facture, partiel ou total. Gastevo n’a pas de type de document dédié aux acomptes ni aux provisions : le traitement de la TVA sur un acompte se valide avec votre expert-comptable.

Si vos honoraires sont un pourcentage du coût prévisionnel, comme le prévoit souvent le contrat, la facture de la phase suivante se base sur le nouveau coût. Pour une phase déjà facturée, un avoir lié l’annule ou ramène son montant, puis vous émettez la facture au bon montant ou une facture complémentaire pour la différence ; le choix se valide avec votre expert-comptable.

Les architectes figurent parmi les professions non commerciales listées par la DGI (note commune n° 05/2023), et l’article 53 de la loi de finances 2026 vise les prestataires de services, professions non commerciales comprises (note commune n° 02/2026) : votre déclaration d’existence dit si vous avez déclaré des services. Selon La Presse (3 avril 2026), la commission des finances de l’Assemblée des représentants du peuple a maintenu l’article 53 et approuvé un amendement qui en renvoie l’entrée en vigueur à un texte de loi ultérieur ; nous n’avons pas trouvé de publication au JORT. Confirmez le calendrier avec votre expert-comptable.

Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).

Tarifs des certificats TunTrust

Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.

Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.

Adhésion à El Fatoora (TTN)

Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.

Pour aller plus loin

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  • Logiciel de facturation pour architectes d’intérieur

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