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Un logiciel de facturation pour cabinets de recrutement en Tunisie facture l’ouverture de mission puis l’embauche, et lie l’avoir à la facture d’honoraires si le candidat part pendant la garantie. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans suivi des candidats.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Ce que vous y gagnez
Un mandat de recrutement se facture en plusieurs temps et peut se défaire pendant la garantie : chaque étape garde sa facture, chaque départ son avoir.
Le client signe l’offre : vous émettez la facture d’ouverture. Le candidat signe son contrat : vous émettez la facture du solde, sur la même fiche client. Les deux montants sont ceux de votre contrat, saisis par vous.
Grâce à : factures de vente rattachées au client, montants saisis librement
Quand votre contrat prévoit un remboursement, l’avoir reprend la ligne de la facture d’honoraires sans dépasser ce qui a été facturé. Le solde du client se met à jour, et l’historique garde la facture et l’avoir côte à côte.
Grâce à : avoir lié à la facture d’origine, complet ou partiel
Le devis porte une ligne par poste, avec le site en début de désignation. Chaque société du groupe qui paie sa part a sa propre fiche, avec son matricule fiscal, donc sa propre facture.
Grâce à : devis multi-lignes, fiche client avec matricule fiscal
Chaque virement s’enregistre sur la facture qu’il règle. Quand un client retient à la source, la retenue se note à part, en règlement « Retenue », et la facture se solde.
Grâce à : règlements partiels, mode de règlement « Retenue », soldes clients
Avant : l’honoraire de succès se calcule dans un tableur, puis se retape dans un modèle Word.
Avec Gastevo : le montant se saisit sur la ligne de facture, avec le poste et la référence du mandat en désignation.
Avant : un candidat qui part pendant la garantie oblige à retoucher une facture déjà envoyée.
Avec Gastevo : un avoir lié à la facture d’origine constate le remboursement, sans la réécrire.
Avant : une offre pour un groupe de plusieurs sites se recopie dans un document par société.
Avec Gastevo : un devis par société du groupe, une ligne par poste, le bon matricule fiscal sur chaque facture.
Ouverture de mission et honoraires de succès
Un cabinet facture souvent une partie de ses honoraires à l’ouverture de la mission (le retainer) et le reste quand le candidat est embauché ; votre contrat fixe les montants et l’événement qui déclenche chaque facture. Exemple illustratif : pour un poste à 36 000 TND de salaire brut annuel, des honoraires de 15 % font 5 400,000 TND HT, facturés 1 620,000 TND HT à l’ouverture et 3 780,000 TND HT à l’embauche. Les montants et les pourcentages de l’exemple sont fictifs : les vôtres sont ceux de votre contrat. Dans Gastevo, ce sont deux factures ordinaires sur la fiche du même client.
Garantie de remplacement
Ce qui se passe quand un candidat quitte l’entreprise avant la fin de la garantie dépend de votre contrat : un remplacement sans nouvel honoraire, un remboursement total ou partiel, ou aucun geste. Exemple illustratif : un candidat embauché le 3 décembre part le 21 décembre, et votre contrat prévoit le remboursement de la moitié du solde. Vous ouvrez la facture du solde, vous créez l’avoir en mode partiel, et le solde du client se met à jour sans que la facture d’origine soit touchée.
Entreprises clientes
Une entreprise cliente confie parfois trois postes sur deux sites. Dans Gastevo, un devis a un seul client, avec un matricule fiscal et une adresse : vous saisissez une ligne par poste et le site en début de désignation. Si les sites relèvent de sociétés distinctes du groupe, chacune a sa fiche et son devis, pour que chaque facture porte le bon matricule fiscal.
Facture électronique
Pour une entreprise qui vend des services et non des biens, l’article 53 de la loi de finances 2026 vise les services déclarés comme activité principale ou secondaire (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Un cabinet de recrutement facture surtout des entreprises : le fichier TEIF concerne les factures et les avoirs adressés à ces clients professionnels, avoir de garantie compris. Une société qui exerce aussi une autre activité (formation, conseil en organisation) a plusieurs lignes à sa déclaration d’existence : lesquelles relèvent des services se confirme avec votre expert-comptable.
Honnêteté
Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.
Une ligne par poste à pourvoir, avec le site en désignation et une remise par ligne si vous en accordez une ; le devis accepté se convertit en facture, et ses lignes restantes peuvent s’importer dans une seconde facture.
Une facture à l’ouverture de la mission, une à l’embauche : chacune rattachée au client, avec son matricule fiscal et le poste en désignation.
Un avoir complet ou partiel, lié à la facture d’honoraires, pour constater un remboursement pendant la garantie.
Une fiche par société cliente, avec son matricule fiscal : devis, factures, avoirs et solde au même endroit.
Chaque virement s’enregistre sur la facture qu’il règle ; une retenue à la source du client se note à part, en mode « Retenue ».
Le taux de TVA se pose ligne par ligne sur chaque facture d’honoraires, avec le récapitulatif par taux au pied du document.
Devis et factures A4 à l’en-tête du cabinet, importé en PDF ou en image.
Le fichier TEIF d’une facture d’honoraires ou d’un avoir adressé à une société se produit depuis le document émis.
Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Essayer gratuitement| Situation | Ce que disent les sources | Source et date |
|---|---|---|
| Entreprises de la DGE : opérations avec l’État | Obligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics. | |
| Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026 | Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026. | |
| Services accessoires à une vente | Le transport lors d’une vente et l’installation avec la vente sont exclus, sauf déclaration en activité secondaire. | |
| Cabinets de recrutement | La note commune n° 02/2026 définit les prestataires de services comme les personnes physiques ou morales qui exercent une activité dans le secteur des services, et ne cite pas les cabinets de recrutement nommément. Elle retient en pratique les services déclarés comme activité principale ou secondaire dans la déclaration d’existence. |
Vous émettez deux factures sur la fiche du même client : la première à l’ouverture de la mission, pour le montant que prévoit votre contrat, la seconde à l’embauche, pour le solde des honoraires. Gastevo n’a pas de type de document dédié à l’acompte ni de calcul d’honoraires à partir du salaire du candidat : vous saisissez les montants, et le traitement de la TVA sur la première facture se valide avec votre expert-comptable.
Cela dépend de votre contrat. Si vous proposez un remplacement sans nouvel honoraire, aucun document n’est à émettre. Si le contrat prévoit un remboursement total ou partiel, un avoir lié à la facture d’honoraires le constate : il reprend les lignes que vous choisissez sans dépasser ce qui a été facturé, et le solde du client se met à jour. Gastevo ne suit pas la durée de la garantie : la date de fin reste dans votre dossier de mission.
Non. Gastevo facture : devis, factures, avoirs et règlements. Il ne gère ni les candidats, ni les CV, ni le suivi des candidatures, ni les dossiers de mission, et il ne facture pas à partir de feuilles de temps. Gardez votre outil de suivi des candidats et laissez Gastevo émettre les documents que vos clients règlent.
Un devis a un seul client, avec un matricule fiscal et une adresse : saisissez une ligne par poste et indiquez le site dans la désignation ou dans l’observation de la ligne. Si les sites relèvent de sociétés distinctes du groupe, créez une fiche et un devis par société, pour que chaque facture porte le bon matricule fiscal.
Si vous avez déclaré des services comme activité principale ou secondaire, l’article 53 de la loi de finances 2026 vous vise, selon la note commune n° 02/2026 de la DGI.
Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).
Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.
Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.
Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.