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Logiciel de facturation pour consultants en Tunisie : De l’offre au règlement, chaque mission facturée sans ressaisie

Un logiciel de facturation pour consultants en Tunisie transforme votre offre en facture, puis suit les règlements de chaque client, avec la TVA ligne par ligne et le matricule fiscal. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans stock ni caisse.

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20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.

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Exemple illustratif · un mois de missions
Facturé (HT)
24 000,000TND
Encaissé
15 000,000TND
Reste dû
9 000,000TND
À relancer
Illustration, données fictives

Ce que vous y gagnez

Ce que votre activité de conseil y gagne

Un consultant vit de quelques clients entreprise : la facturation doit être rapide, complète et suivie jusqu’au dernier règlement.

  • Une offre devenue facture en un geste

    Le devis accepté se convertit en facture avec ses lignes, son client et ses taux de TVA. Pour une mission au forfait comme pour une mission à la journée, vous ne retapez rien.

    Grâce à : conversion du devis en facture

  • Savoir quel client n’a pas encore payé

    Les règlements s’enregistrent sur chaque facture, partiels ou totaux, et le rapport des soldes clients montre qui doit quoi. Vous relancez avec le bon montant.

    Grâce à : règlements partiels et soldes par client

  • Une retenue à la source suivie paiement par paiement

    Un client entreprise qui retient à la source vous verse le net. Vous enregistrez la retenue comme règlement « Retenue » : la facture se solde et la retenue reste visible, paiement après paiement.

    Grâce à : mode de règlement « Retenue » avec son pourcentage

Ce qui change dans votre activité

  • Avant : l’offre est un document Word, la facture un autre, et le montant se retape.

    Avec Gastevo : l’offre acceptée devient la facture, avec les mêmes lignes.

  • Avant : la retenue du client se perd dans le montant net du virement.

    Avec Gastevo : elle s’enregistre à part, en règlement « Retenue ».

  • Avant : on ignore qui a payé quoi sans rouvrir le relevé bancaire.

    Avec Gastevo : le solde par client est un rapport.

Vos documents

Forfait, journée, échéance : comment se facture une mission de conseil

Une mission de conseil se facture au forfait, à la journée ou par échéance d’un contrat. Dans Gastevo, une prestation est une ligne avec une quantité et un prix : un forfait est une ligne à quantité 1, une mission à la journée une ligne en nombre de jours, une échéance une facture rattachée au même client.

  • Le devis reprend les lignes de l’offre ; la facture en reprend les montants.
  • Les règlements partiels suivent les échéances de paiement convenues.
  • Un avoir lié à la facture d’origine corrige une facture émise.
  • Le client reste une fiche avec son matricule fiscal, réutilisée sur chaque document.
De l’offre au solde
Offre de conseilD-2026-044Acceptée
Facture, échéance 1F-2026-092Encaissée
Facture, échéance 2F-2026-110À encaisser
Même client, mêmes taux de TVA, aucune ressaisie.
Illustration, données fictives

Une mission de six mois

Un contrat de conseil, de la signature au dernier règlement

Un contrat de conseil de six mois se découpe souvent en un forfait de démarrage, une facture à la fin de chaque mois travaillé et un solde à la remise du rapport. Dans Gastevo, le devis reprend ces trois volets en lignes ; vous émettez ensuite chaque facture sur la fiche du même client, à la date convenue, et chaque virement s’enregistre sur la facture qu’il règle.

  • Le forfait de démarrage et chaque mois sont des factures distinctes, donc des soldes distincts.
  • Un mois resté impayé se repère dans le rapport des soldes clients, sans toucher aux autres factures.
  • Une retenue à la source prélevée sur un virement s’enregistre sur la facture réglée, et la facture se solde.
  • Le bouton Convertir crée une seule facture ; pour les suivantes, créez la facture sur la fiche du même client et importez les lignes restantes du devis (quantité du devis, déjà facturée, reste).
  • Gastevo n’émet pas les factures automatiquement chaque mois : vous les émettez à chaque échéance.

TVA, retenue à la source et clients étrangers

Ce qui se joue sur chaque facture de conseil

La TVA se pose ligne par ligne : vous choisissez le taux de chaque prestation. Selon la note commune n° 05/2023 de la DGI, la hausse de la TVA de 13 % à 19 % au 1er janvier 2023 vise notamment les experts et les conseils, quelle que soit leur spécialisation. Quand un client est tenu de retenir à la source sur vos honoraires, le taux est de 10 %, ramené à 3 % lorsque les honoraires sont servis à une société soumise à l’IS ou à une personne physique au régime réel, qui présente alors sa carte d’identification fiscale (article 52 I a du Code de l’IRPP et de l’IS, édition 2026 de la DGI). Le guide de la retenue à la source donne le détail, et c’est votre expert-comptable qui valide le taux de votre cas. Pour un client à l’étranger, la territorialité de la TVA se valide avec votre expert-comptable avant la première facture.

Retenue à la source : le guide de facturationDGI : note commune n° 05/2023 sur la TVA des professions non commercialesDGI : Code de l’IRPP et de l’IS, version 2026 (article 52)
  • La retenue d’un client s’enregistre comme règlement « Retenue » ; Gastevo ne la calcule pas et ne l’imprime pas sur la facture.
  • Faites valider avec votre expert-comptable le taux de TVA et le traitement de chaque client étranger.
  • Les factures en devise étrangère ne sont pas encore émises au format TEIF.

Facture électronique

Suis-je concerné par la facture électronique ?

L’article 53 de la loi de finances 2026 vise les prestataires de services, y compris les professions non commerciales (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Un consultant facture surtout des sociétés : chaque facture de mission émise à un client professionnel peut donner un fichier TEIF, et la retenue du client reste un règlement enregistré à part. Si vous intervenez à titre indépendant, votre déclaration d’existence dit si vos services y figurent comme activité principale ou secondaire : c’est elle, et non le nom de votre métier, que retient la note commune.

Note commune n° 02/2026 de la DGIPortail Idaraty : utilisation de la facture électronique
  • Votre déclaration d’existence décide : l’obligation vise les services déclarés comme activité principale ou secondaire.
  • Un devis de conseil accepté puis converti en facture peut donner, pour un client professionnel, le fichier TEIF de cette facture.
  • L’avoir d’une échéance de mission suit la facture électronique d’origine.
  • Vérifiez votre situation avec votre expert-comptable ou auprès de la DGI (Centre d’information fiscale : 81 100 400).

Honnêteté

Ce que Gastevo ne fait pas pour votre profession

Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.

  • Gastevo ne suit pas le temps passé et ne planifie pas les missions : il facture.
  • L’édition ne comprend pas le module Achats : vos factures fournisseurs ne s’y saisissent pas.
  • Les factures en devise étrangère ne sont pas encore émises au format TEIF.

Tout ce qu’il faut pour facturer vos prestations

  • Devis

    L’offre de conseil en lignes de prestation (forfait, journées, déplacements), convertie en facture à l’acceptation.

  • Factures de prestations

    Une facture par échéance de mission, sur la fiche du client, sans ressaisie de l’offre.

  • Avoirs liés

    Un avoir lié à la facture d’une échéance corrige une mission mal facturée sans toucher aux autres échéances.

  • Fiches clients

    Une fiche par société cliente, avec son matricule fiscal : offres, factures et soldes au même endroit.

  • Règlements et retenue

    Chaque virement s’enregistre sur la facture qu’il règle, et la retenue prélevée par le client se note à côté, en mode « Retenue ».

  • TVA par ligne

    Le taux de TVA se choisit prestation par prestation, y compris pour un forfait ou une journée de conseil.

  • Papier à en-tête

    Offres et factures A4 sur votre papier à en-tête, importé une fois en PDF ou en image.

  • Fichier TEIF

    Le fichier TEIF d’une facture de mission adressée à une société se produit depuis la facture émise.

  • Facture électronique TEIF

    Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.

Facture électronique : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas

  • Facture électronique TEIF incluse dans l’abonnement
  • « Sans supplément » veut dire sans supplément de la part de Gastevo : le certificat de signature et les tarifs de TTN sont des frais de tiers, que Gastevo ne facture pas et ne rembourse pas.
  • Si vous êtes prestataire de services, l’article 53 de la loi de finances 2026 vous vise. Gastevo produit vos factures au format TEIF, sans supplément de notre part ; l’envoi automatique à El Fatoora n’est pas encore ouvert, et l’adhésion se fait auprès de TTN.

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Qui est concerné par la facture électronique ?

Cas obligatoires ou discutés, avec la source et la date de chaque ligne.
SituationCe que disent les sourcesSource et date
Entreprises de la DGE : opérations avec l’ÉtatObligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026
Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026
  • La Presse, 3 avril 2026
  • Portail Idaraty, mis à jour le 16 octobre 2026
Professions non commerciales : notes d’honorairesLa note d’honoraires est établie pour l’État, les établissements publics, les collectivités locales, les assujettis à la TVA et toute personne qui la demande ; une note globale couvre les autres clients, avec les règles de la facture.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026

Questions fréquentes

Une prestation est une ligne avec une quantité et un prix : un forfait est une ligne à quantité 1, une mission à la journée une ligne en nombre de jours. Le devis accepté se convertit en facture, et chaque échéance de paiement s’enregistre comme règlement sur la facture concernée.

Oui, Gastevo émet la facture en dinars avec la TVA ligne par ligne. Pour un client non résident, la territorialité de la TVA décide si la prestation est taxable en Tunisie : faites valider chaque cas avec votre expert-comptable. Les factures en devise étrangère ne sont pas encore émises au format TEIF.

Un consultant facture surtout des entreprises, avec une retenue à la source à suivre et la facture électronique à anticiper ; un freelance créatif facture souvent des projets courts et des clients étrangers. Les deux se facturent avec Gastevo, et notre guide sur la facturation des freelances traite le second cas en détail.

Facturation des freelances et créatifs

Oui, comme une ligne de prestation distincte, avec sa quantité, son prix et son taux de TVA. Gastevo n’a pas de type de ligne dédié aux frais refacturés : le traitement fiscal de ces frais se valide avec votre expert-comptable.

Si vous avez déclaré des services comme activité principale ou secondaire dans votre déclaration d’existence, l’article 53 de la loi de finances 2026 vous vise, selon la note commune n° 02/2026 de la DGI. La note définit les prestataires de services comme les personnes qui exercent une activité dans le secteur des services ; elle ne cite pas les consultants. Selon La Presse (3 avril 2026), la commission des finances de l’Assemblée des représentants du peuple a maintenu l’article 53 et approuvé un amendement qui en renvoie l’entrée en vigueur à un texte de loi ultérieur ; nous n’avons pas trouvé de publication au JORT. Confirmez le calendrier avec votre expert-comptable.

Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).

Tarifs des certificats TunTrust

Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.

Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.

Adhésion à El Fatoora (TTN)

Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.

Pour aller plus loin

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  • Logiciel de facturation en Tunisie
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