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Un logiciel de facturation pour installateurs de climatisation et frigoristes facture la pose d’après le devis du chantier, puis chaque visite d’entretien, avec matériel, main-d’œuvre et fluide en lignes séparées. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans stock.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Ce que vous y gagnez
Votre activité alterne chantiers de pose, dépannages et contrats d’entretien, avec des pics de saison : le logiciel garde le fil de chaque client et de chaque encaissement.
Pour équiper un restaurant, vous chiffrez trois splits, leur pose et le complément de fluide : chaque poste est une ligne avec sa quantité, son prix et sa remise. Quand le client accepte, le devis devient la facture, sans retaper un seul montant.
Grâce à : devis converti en facture, remise par ligne
Un dépannage de chambre froide le samedi, trois entretiens le lundi : chaque intervention est une facture avec une ligne de déplacement et une de main-d’œuvre, rangée avec les autres documents du client. Vous ne recopiez plus un carnet de visites en fin de mois.
Grâce à : factures de vente rattachées au client
Quand les factures s’enchaînent en quelques jours, chaque encaissement (espèces, chèque, virement) s’enregistre sur sa facture, partiel ou total. Le rapport des soldes clients dit quel hôtel, quel commerce ou quel restaurant doit encore quoi.
Grâce à : règlements partiels sur chaque facture et rapport des soldes clients
Quand un client règle net d’une retenue à la source, vous l’enregistrez comme un règlement « Retenue », à côté du virement : la facture se solde et votre expert-comptable lit les deux montants séparément.
Grâce à : mode de règlement « Retenue » avec son pourcentage
Avant : le devis du chantier est un fichier Word, et la facture de la pose se retape en fin de chantier.
Avec Gastevo : le devis accepté devient la facture, avec les mêmes lignes de matériel, de pose et de fluide.
Avant : les interventions de la semaine se notent sur un carnet, puis se recomptent au moment de facturer le mois.
Avec Gastevo : chaque intervention est facturée à sa date, sur la fiche du client : son historique se relit sur ses factures.
Avant : espèces, chèques et virements d’un même client se retrouvent à trois endroits.
Avec Gastevo : chaque règlement se saisit sur sa facture : le solde par client est un rapport.
Vos documents
Une entreprise de climatisation facture trois choses qui ne se ressemblent pas : un chantier de pose, chiffré à l’avance en devis ; un dépannage, facturé le jour même ; un entretien, qui revient d’une année à l’autre. Dans Gastevo, le chantier part d’un devis dont chaque poste est une ligne (appareils, pose, fluide), le dépannage est une facture directe et l’entretien une facture par échéance, toujours sur la fiche du même client.
Contrats d’entretien
Un hôtel, un restaurant ou un commerce peut confier l’entretien de ses appareils à un installateur pour l’année, avec une visite par trimestre ou un forfait mensuel. Chaque échéance est une facture : une ligne d’entretien, avec la période et le nombre d’appareils dans la désignation, rattachée à la fiche du client. Gastevo ne génère pas ces factures à votre place et ne planifie pas les visites : vous émettez chaque facture à sa date, en reprenant le client et les lignes.
TVA, retenue à la source et acompte
Un même chantier mêle du matériel, de la main-d’œuvre et du fluide : chaque ligne porte son taux de TVA, et le récapitulatif par taux figure au pied de la facture. Gastevo pose le taux que vous choisissez sans le déduire pour vous ; le taux de chaque ligne se confirme avec votre expert-comptable. Quand un client retient à la source sur son virement, le taux et les cas dépendent de sa qualité et de la nature du paiement : le guide de la retenue à la source les détaille, et votre expert-comptable confirme celui de votre cas.
Facture électronique
Pour une entreprise qui vend des services et non des biens, l’article 53 de la loi de finances 2026 vise les services déclarés comme activité principale ou secondaire (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Une entreprise de climatisation fournit souvent le matériel et le pose : l’installation avec la vente est un cas que la note commune n° 02/2026 de la DGI écarte de la règle, sauf déclaration en activité secondaire. Le contrat d’entretien et le dépannage facturés seuls ne sont pas nommés dans cette exclusion : c’est avec votre expert-comptable, sur votre déclaration d’existence, que se tranche le sort de chaque type de facture.
Honnêteté
Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.
Un devis de chantier avec une ligne par appareil, par poste de pose et par fourniture de fluide, remise par ligne, converti en facture à l’acceptation.
Une facture par pose, par dépannage ou par échéance d’entretien, numérotée, rattachée au client avec le matricule fiscal de sa fiche.
Un avoir lié à la facture d’origine corrige une intervention ou une échéance d’entretien mal facturée.
Une fiche par hôtel, restaurant ou commerce : ses factures de pose et d’entretien, ses règlements et son solde au même endroit.
Chaque encaissement s’enregistre sur sa facture, partiel ou total ; la retenue d’un client s’enregistre à part, en mode « Retenue ».
Matériel, pose, fluide, entretien : le taux de TVA se pose ligne par ligne, avec un récapitulatif par taux au pied de la facture.
L’en-tête de l’entreprise, importé en PDF ou en image, sert de fond à vos devis et à vos factures A4.
Le fichier TEIF d’une facture destinée à un client professionnel (hôtel, restaurant, société) se produit depuis la facture émise.
Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Essayer gratuitement| Situation | Ce que disent les sources | Source et date |
|---|---|---|
| Entreprises de la DGE : opérations avec l’État | Obligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics. | |
| Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026 | Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026. | |
| Services accessoires à une vente | Le transport lors d’une vente et l’installation avec la vente sont exclus, sauf déclaration en activité secondaire. | |
| Entretien ou dépannage facturé seul | La note commune n° 02/2026 nomme le transport lors d’une vente et l’installation avec la vente comme services exclus ; elle ne nomme ni l’entretien ni le dépannage. Votre déclaration d’existence et votre expert-comptable tranchent. |
Le devis comporte une ligne par appareil, une pour la pose et la mise en service, une pour le fluide si vous le facturez à part, chacune avec sa quantité, son prix et son taux de TVA. À l’acceptation, le devis se convertit en facture sans ressaisie. Si votre contrat prévoit deux étapes, fourniture puis pose, vous émettez deux factures sur la même fiche client.
Chaque échéance est une facture avec une ligne d’entretien, la période et le nombre d’appareils dans la désignation, rattachée à la fiche du client. Gastevo n’émet pas ces factures automatiquement et ne planifie pas les visites : vous émettez chaque facture à sa date.
Non. L’édition pour prestataires de services n’a ni stock ni achats : les appareils, les pièces et le fluide se facturent comme des lignes du catalogue, sans quantité en stock, sans numéro de série ni garantie par appareil. Si vous gérez un stock de pièces, l’édition standard de Gastevo en comporte un.
Si chaque établissement est une société distincte, avec son propre matricule fiscal et sa propre facture, créez une fiche par société. S’il s’agit d’une même société avec plusieurs sites, gardez une seule fiche et écrivez le site dans la désignation de la ligne, pour que la facture dise où vous êtes intervenu.
Cela dépend de ce que vous avez déclaré. Selon la note commune n° 02/2026 de la DGI, l’article 53 de la loi de finances 2026 vise les services déclarés en activité principale ou secondaire, et exclut les services liés à l’activité principale, comme l’installation avec la vente, sauf déclaration en activité secondaire. Cette exclusion nomme l’installation avec la vente, pas l’entretien ni le dépannage facturés seuls : relisez votre déclaration d’existence avec votre expert-comptable. Selon La Presse (3 avril 2026), la commission des finances de l’Assemblée des représentants du peuple a maintenu l’article 53 et approuvé un amendement qui en renvoie l’entrée en vigueur à un texte de loi ultérieur ; nous n’avons pas trouvé de publication au JORT.
Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).
Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.
Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.
Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.