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Un logiciel de facturation pour organisateurs d’événements en Tunisie chiffre l’événement poste par poste (lieu, traiteur, décoration), suit l’acompte et le solde, puis émet la facture et les avoirs avec la TVA par ligne. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans planning d’événement.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Ce que vous y gagnez
Un événement se prépare des semaines à l’avance et se règle en plusieurs fois : le logiciel garde le fil du devis, de chaque règlement et du solde restant.
L’acompte à la signature, le règlement intermédiaire, le solde après l’événement : chaque encaissement s’enregistre sur la facture du client. La semaine de l’événement, vous lisez ce qu’il reste à encaisser sans rouvrir le contrat.
Grâce à : règlements partiels sur chaque facture et rapport des soldes clients
Le lieu, le traiteur, la décoration, l’animation : chaque poste est une ligne avec sa quantité. Quand le client passe de 120 à 135 couverts, vous ajustez la ligne du traiteur avant d’émettre la facture, pas tout le devis.
Grâce à : devis multi-lignes converti en facture
Salle, sonorisation, artistes : chaque poste refacturé à votre client a sa ligne et son taux de TVA, au lieu de disparaître dans un prix global. Le traitement fiscal de chaque poste se valide avec votre expert-comptable.
Grâce à : lignes de prestation, TVA par ligne
Une fête privée se facture souvent à un particulier, un séminaire d’entreprise à une société avec son matricule fiscal. Les deux ont leur fiche : seule la facture adressée à un client professionnel peut donner un fichier TEIF.
Grâce à : fiche client « Particulier » ou avec matricule fiscal
Avant : le devis vit dans un tableur, et la facture se retape dans un autre fichier quand le client confirme.
Avec Gastevo : le devis accepté se convertit en facture, avec ses lignes et son client.
Avant : les acomptes se notent sur le contrat, et le solde se recalcule à chaque appel du client.
Avec Gastevo : chaque acompte est un règlement sur la facture : le solde par client se lit dans un rapport.
Avant : le coût du traiteur ou de la salle se perd dans un prix global.
Avec Gastevo : chaque poste refacturé a sa ligne, sa quantité et son taux de TVA.
Vos documents
Un événement se vend en blocs : le lieu, la restauration, la décoration, l’animation, la coordination du jour J. Dans Gastevo, chaque bloc est une ligne du devis, avec sa quantité (couverts, heures, pièces) et son prix. Quand le client confirme le nombre d’invités, vous ajustez la ligne concernée, puis le devis accepté se convertit en facture. Le bouton Convertir crée une seule facture : un complément demandé après la conversion se chiffre dans un second devis sur la fiche du même client, dont les lignes s’importent dans la facture suivante.
Acompte et solde
Un événement se règle souvent en plusieurs fois, selon le calendrier de votre contrat. Gastevo n’a pas de document dédié à l’acompte : l’acompte, le règlement intermédiaire et le solde s’enregistrent comme règlements. Deux façons de procéder, selon votre contrat : une facture pour l’ensemble de l’événement, avec chaque règlement saisi dessus, ou une facture par étape. Le choix, et le traitement de la TVA d’un acompte, se valident avec votre expert-comptable.
Frais de prestataires et retenue
Un organisateur règle souvent des prestataires pour l’événement : salle, traiteur, sonorisation, artistes. Dans Gastevo, ce que vous facturez à votre client se saisit en lignes de prestation, chacune avec son taux de TVA. Selon votre contrat, un poste est vendu à votre compte ou avancé pour celui de votre client : la base de TVA qui en découle n’est pas tranchée par Gastevo et se valide avec votre expert-comptable avant la première facture. Si un client société ou public retient à la source sur votre facture, vous enregistrez la retenue à part du virement.
Facture électronique
Pour une entreprise qui vend des services et non des biens, l’article 53 de la loi de finances 2026 vise les services déclarés comme activité principale ou secondaire (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Une agence événementielle facture deux publics : des sociétés (séminaires, lancements, soirées d’entreprise) et des particuliers (mariages, fêtes privées). Le fichier TEIF concerne les factures destinées à des clients professionnels ; une facture adressée à un client enregistré comme « Particulier (sans identifiant) » n’en donne pas, et Gastevo la liste avec sa raison. Relisez avec votre expert-comptable si votre déclaration d’existence mentionne des services.
Honnêteté
Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.
Chiffrez l’événement poste par poste (lieu, traiteur, décoration, animation, coordination), avec quantité et prix par ligne, puis convertissez le devis accepté en facture.
Une facture numérotée par client, avec les postes de l’événement en lignes de prestation et la TVA ligne par ligne.
Un avoir lié à la facture ramène un poste réduit ou annulé au bon montant, sans effacer la facture émise.
Une fiche par client, particulier ou société avec son matricule fiscal : devis, factures, règlements et solde au même endroit.
Acompte à la signature, règlement intermédiaire, solde après l’événement : chaque encaissement s’enregistre sur la facture ; la retenue d’un client société s’enregistre à part, en mode « Retenue ».
Chaque poste porte son propre taux de TVA, avec un récapitulatif par taux au pied de la facture.
Devis et factures A4 à l’en-tête de l’agence, importé en PDF ou en image.
Le fichier TEIF d’une facture destinée à une société cliente se produit depuis la facture émise.
Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Essayer gratuitement| Situation | Ce que disent les sources | Source et date |
|---|---|---|
| Entreprises de la DGE : opérations avec l’État | Obligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics. | |
| Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026 | Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026. | |
| Services accessoires à une vente | Le transport lors d’une vente et l’installation avec la vente sont exclus, sauf déclaration en activité secondaire. |
Gastevo n’a pas de document dédié à l’acompte : chaque acompte, règlement intermédiaire et solde s’enregistre comme règlement sur la facture du client, partiel ou total. Vous pouvez émettre une facture pour l’ensemble de l’événement ou une facture par étape ; ce choix, et le traitement de la TVA d’un acompte, se valident avec votre expert-comptable.
Chaque poste refacturé se saisit comme une ligne de prestation, avec sa quantité, son prix et son taux de TVA. Gastevo applique le taux que vous choisissez et ne tranche pas la base de TVA d’un poste avancé pour le compte du client : elle se valide avec votre expert-comptable. L’édition n’a pas de module Achats, donc la facture du prestataire ne s’y enregistre pas.
Pour un complément, par exemple quinze couverts de plus, émettez une facture complémentaire sur la fiche du même client, en important les lignes d’un second devis validé si vous l’avez chiffré. Pour une réduction, un avoir lié à la facture d’origine ramène le poste au bon montant. Les deux documents restent visibles dans l’historique du client.
Non. Gastevo chiffre, facture et suit les règlements ; il ne gère ni le planning de l’événement, ni la liste des invités, ni le plan de salle, ni un budget par événement. Gardez votre outil d’organisation à côté.
Non, si sa fiche est enregistrée comme « Particulier (sans identifiant) » : Gastevo ne produit pas de fichier TEIF pour sa facture et la liste avec sa raison. Le fichier concerne les factures destinées à des clients professionnels, par exemple une société qui organise un séminaire.
Si vous avez déclaré des services comme activité principale ou secondaire, l’article 53 de la loi de finances 2026 vous vise, selon la note commune n° 02/2026 de la DGI.
Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).
Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.
Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.
Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.