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Logiciel de facturation pour agences de communication et de marketing : Un devis multi-lignes, facturé acompte après acompte

Un logiciel de facturation pour agences de communication en Tunisie transforme un devis multi-lignes en factures, avec la TVA par ligne et le matricule fiscal de l’annonceur. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans suivi de campagne.

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20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.

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Devis d’agence
DEVIS N° D-2026-052
Accepté
AnnonceurMaison Zitouna
Matricule fiscal1234567/A/M/000
Date09/11/2026
Stratégie de marque4 000,000
Production de 6 vidéos9 000,000
Gestion des réseaux, 3 mois3 000,000
TVA 19 %3 040,000
Total TTC (TND)19 040,000
Illustration, données fictives

Ce que vous y gagnez

Ce que votre agence de communication y gagne

Un devis d’agence compte vite dix lignes (stratégie, production, médias, gestion des réseaux) : il doit devenir facture sans être retapé, puis se solder acompte après acompte.

  • Un devis détaillé, une facture fidèle

    Chaque poste du devis (stratégie, création, production, gestion des réseaux) est une ligne avec sa quantité, son prix et sa TVA. À l’acceptation, le devis se convertit en facture avec les mêmes lignes.

    Grâce à : devis multi-lignes converti en facture, TVA par ligne

  • Les acomptes suivis jusqu’au solde

    Si vous émettez une facture à la commande, l’acompte, l’étape de production et le solde à la livraison s’enregistrent comme règlements sur cette facture, et le solde du client se met à jour.

    Grâce à : règlements partiels sur chaque facture et soldes clients

  • Un annonceur, un seul historique

    Chaque annonceur a sa fiche avec son matricule fiscal : devis, factures, avoirs et règlements restent rattachés au même client.

    Grâce à : fiche client avec matricule fiscal, avoirs liés

  • Une remise négociée, un total juste

    La remise accordée en négociation se saisit sur la ligne concernée et le total se recalcule : vous ne refaites pas l’addition à la main.

    Grâce à : remise par ligne

Ce qui change dans votre agence de communication

  • Avant : le devis part en PDF depuis un outil de création et la facture se retape dans un autre.

    Avec Gastevo : le devis accepté devient la facture, avec les mêmes lignes.

  • Avant : les acomptes d’une commande se suivent dans un fichier à côté.

    Avec Gastevo : chaque acompte est un règlement sur sa facture, et le solde se lit en un rapport.

  • Avant : une remise accordée en négociation se recalcule à la main sur chaque ligne.

    Avec Gastevo : la remise se saisit sur la ligne et le total se recalcule.

Vos documents

Du devis multi-lignes à la facture, acompte compris

Une agence vend un ensemble de prestations : conseil, création, production, gestion de campagne. Gastevo reprend ces postes en lignes de devis, applique les remises ligne par ligne et convertit le devis accepté en facture. Les acomptes s’enregistrent en règlements sur la facture.

  • Une ligne par poste, avec quantité, prix, remise éventuelle et TVA.
  • Le devis accepté se convertit en facture sans ressaisie.
  • Chaque acompte reçu s’enregistre comme règlement ; le solde reste visible.
  • Un avoir lié à la facture d’origine corrige une prestation facturée à tort.

Quand la commande évolue

Des vidéos ajoutées après le devis, des frais de régie à refacturer

En cours de campagne, l’annonceur ajoute deux vidéos, ou l’agence refacture à l’identique l’espace acheté à la régie. Dans Gastevo, le complément se facture sur la fiche du même annonceur : une facture complémentaire pour ce qui s’ajoute, un avoir lié à la facture d’origine pour ce qui se réduit. Les frais refacturés se saisissent comme des lignes de prestation, avec leur taux de TVA.

  • Une facture complémentaire s’ajoute à l’historique du devis et de la première facture, sur le même annonceur.
  • Un avoir lié ramène une prestation réduite au bon montant, sans effacer la facture émise.
  • Cette édition n’a pas de module Achats : la facture de la régie ou de l’imprimeur ne s’y saisit pas, seule sa refacturation à l’annonceur.
  • Le traitement fiscal des frais refacturés se valide avec votre expert-comptable.

TVA et retenue à la source

TVA ligne par ligne et retenue chez l’annonceur

La TVA se pose ligne par ligne : vous choisissez le taux de chaque prestation. Quand un annonceur public ou une société retient à la source, vous enregistrez la retenue comme un règlement « Retenue » avec son pourcentage, séparé du virement. Gastevo ne calcule pas la retenue à votre place ; le taux applicable à vos prestations se confirme avec votre expert-comptable.

Retenue à la source : le guide de facturationDGI : Code de l’IRPP et de l’IS, version 2026 (article 52)
  • Chaque ligne porte son taux de TVA.
  • La retenue du client s’enregistre en règlement « Retenue ».
  • La retenue n’est ni calculée ni imprimée sur la facture : votre expert-comptable en garde le suivi.

Facture électronique

Mon entreprise de services est-elle concernée ?

Pour une entreprise qui vend des services et non des biens, l’article 53 de la loi de finances 2026 vise les services déclarés comme activité principale ou secondaire (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Une agence facture des annonceurs de toute nature : le fichier TEIF concerne vos factures et avoirs destinés à des clients professionnels. Une agence qui vend aussi des objets publicitaires a deux activités : relisez avec votre expert-comptable lesquelles figurent à votre déclaration d’existence, car l’article 53 vise les services déclarés.

Note commune n° 02/2026 de la DGIPortail Idaraty : utilisation de la facture électronique
  • Relisez votre déclaration d’existence avec votre expert-comptable : elle dit si vous avez déclaré des services.
  • Une facture complémentaire pour une prestation ajoutée peut donner son propre fichier TEIF si l’annonceur est un client professionnel.
  • Un avoir qui réduit une prestation suit la facture électronique de la facture corrigée.
  • Vérifiez votre situation avec votre expert-comptable ou auprès de la DGI (Centre d’information fiscale : 81 100 400).

Honnêteté

Ce que Gastevo ne fait pas pour votre profession

Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.

  • Gastevo ne suit pas le temps passé et ne planifie pas les campagnes : il facture.
  • L’édition ne comprend pas le module Achats : les factures de la régie publicitaire ou de l’imprimeur ne s’y saisissent pas.
  • Les factures en devise étrangère ne sont pas encore émises au format TEIF.

Tout ce qu’il faut pour facturer vos prestations

  • Devis

    Un devis multi-lignes (stratégie, création, production, réseaux) avec remise par ligne, converti en facture à l’acceptation.

  • Factures de prestations

    Une facture par commande ou par étape de campagne, rattachée à la fiche de l’annonceur.

  • Avoirs liés

    Un avoir lié ramène une prestation réduite en cours de campagne au bon montant.

  • Fiches clients

    Une fiche par annonceur, avec son matricule fiscal, ses devis, ses factures, ses avoirs et son solde.

  • Règlements et retenue

    Si une facture est émise à la commande, l’acompte, l’étape de production et le solde à la livraison s’enregistrent chacun comme règlement sur cette facture.

  • TVA par ligne

    Chaque poste du devis porte son taux de TVA, avec le récapitulatif par taux au pied de la facture.

  • Papier à en-tête

    Devis et factures à l’en-tête de l’agence, importé en PDF ou en image.

  • Fichier TEIF

    Le fichier TEIF d’une facture destinée à un annonceur professionnel se produit depuis la facture émise.

  • Facture électronique TEIF

    Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.

Facture électronique : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas

  • Facture électronique TEIF incluse dans l’abonnement
  • « Sans supplément » veut dire sans supplément de la part de Gastevo : le certificat de signature et les tarifs de TTN sont des frais de tiers, que Gastevo ne facture pas et ne rembourse pas.
  • Si vous êtes prestataire de services, l’article 53 de la loi de finances 2026 vous vise. Gastevo produit vos factures au format TEIF, sans supplément de notre part ; l’envoi automatique à El Fatoora n’est pas encore ouvert, et l’adhésion se fait auprès de TTN.

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Qui est concerné par la facture électronique ?

Cas obligatoires ou discutés, avec la source et la date de chaque ligne.
SituationCe que disent les sourcesSource et date
Entreprises de la DGE : opérations avec l’ÉtatObligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026
Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026
  • La Presse, 3 avril 2026
  • Portail Idaraty, mis à jour le 16 octobre 2026
Services accessoires à une venteLe transport lors d’une vente et l’installation avec la vente sont exclus, sauf déclaration en activité secondaire.
  • Note commune n° 02/2026 de la DGI, 23 janvier 2026

Questions fréquentes

Le devis accepté se convertit en facture : les lignes, les remises, les taux de TVA et le client sont repris, sans ressaisie. Vous gardez le lien entre le devis et la facture.

Si vous émettez une facture à la commande, vous enregistrez chaque acompte reçu comme règlement sur cette facture, partiel ou total ; le moment d’émettre la facture se valide avec votre expert-comptable. Gastevo n’a pas de type de document dédié à l’acompte : le traitement de la TVA sur un acompte se valide aussi avec lui.

Non. Gastevo facture et suit les règlements ; il ne gère ni le temps passé, ni la planification, ni les budgets de campagne. Gardez votre outil de gestion de projet à côté.

Oui : la remise se saisit ligne par ligne et le total se recalcule. Le devis accepté se convertit en facture avec ses lignes et ses remises, sans que vous refassiez l’addition.

Une agence qui a déclaré des services, comme la création ou la gestion de campagne, en activité principale ou secondaire est visée par l’article 53 de la loi de finances 2026 (note commune n° 02/2026 de la DGI). Les objets publicitaires vendus à côté sont une vente de biens, hors du champ de cet article, qui vise les services : la déclaration d’existence les distingue.

Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).

Tarifs des certificats TunTrust

Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.

Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.

Adhésion à El Fatoora (TTN)

Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.

Pour aller plus loin

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  • Logiciel de facturation pour formateurs
  • Logiciel de facturation pour agences de voyages

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