Logiciel de facturation freelance et agences en Tunisie

31 mai 2026 · Mis à jour le 8 octobre 2026 · 10 min de lecture · 1 849 mots · Freelance · Graphiste · Développeur · Agence marketing · Imprimerie · Auto-entrepreneur · Clients étrangers · Facturation en devises · El Fatoora · Logiciel de facturation

Par Ghassen Daoud · Co-fondateur de Gastevo · Gastevo, Testour

Un graphiste tunisien qui travaille pour une agence à Paris. Un développeur qui livre une application à une startup dubaïote. Un monteur vidéo qui produit des contenus pour une marque saudienne. Et dans le même temps, la même personne qui facture aussi des TPE et PME tunisiennes locales, avec des contraintes complètement différentes. C'est la réalité du freelance tunisien en 2026 : un pied dans l'économie internationale, un pied dans le cadre fiscal tunisien.

Ce guide traite du logiciel de facturation pour les freelances, créatifs et agences en Tunisie, avec un focus sur les deux problèmes qui reviennent systématiquement : la facturation de clients étrangers (réglementation des changes BCT, TVA sur les services exportés) et la gestion du cycle devis → facture pour les missions au forfait ou en régie. Si vous facturez principalement des honoraires à des clients locaux (avocat, architecte, expert-comptable), le guide logiciel de facturation pour professions libérales en Tunisie est plus adapté. Pour la facturation de travaux et de chantiers, voir logiciel de facturation BTP et artisans.

« Une facture destinée à un client tunisien assujetti doit porter votre matricule fiscal et un numéro séquentiel. Sans ces mentions, le client professionnel ne peut pas justifier sa déduction de TVA, et c'est votre relation commerciale qui en pâtit. Soignez la facture destinée au client local autant que celle destinée à l'étranger. »

Ghassen Daoud, co-fondateur de Gastevo

Statut d'auto-entrepreneur en Tunisie : facturation sans TVA, comment faire ?

Depuis le décret-loi n°2020-33 du 10 juin 2020, modifié par la Loi de Finances 2023 (article 52), la Tunisie dispose d'un statut d'auto-entrepreneur qui permet d'exercer une activité sous un régime simplifié. Les points clés pour la facturation :

• Inscription : au registre national de l'auto-entrepreneur (et non au RNE). Le statut est ouvert aux activités industrielles, artisanales, commerciales et de services, hors professions libérales (non commerciales), et n'est pas accessible si vous facturez un ancien employeur.
• Contribution unique forfaitaire : 200 TND par an (zones communales) ou 100 TND par an (autres zones) pour l'impôt sur le revenu, plus la cotisation CNSS du régime des non-salariés (ou celui des artisans pour l'artisanat). Ce n'est pas un pourcentage de votre chiffre d'affaires.
• Pas de TVA : cette contribution est libératoire de l'impôt sur le revenu, de la TVA et des taxes sur le chiffre d'affaires. Vos factures mentionnent uniquement le montant HT.
• Retenue à la source : si votre client professionnel vous en applique une, confirmez avec votre comptable comment elle s'articule avec le caractère libératoire de la contribution.
• Seuil de CA : le chiffre d'affaires annuel est plafonné à 75 000 TND. Le statut dure 4 ans, renouvelable une fois pour 3 ans. Consultez la DGI pour les conditions en vigueur.

Un logiciel de facturation adapté à la Tunisie doit permettre de établir des factures sans TVA lorsque vous n'y êtes pas assujetti. Voir notre guide devis et facture pour le détail des mentions obligatoires selon le régime.

Facturer un client étranger depuis la Tunisie : réglementation BCT et TVA sur les services exportés

C'est la question la plus fréquente des freelances tunisiens qui travaillent avec des clients internationaux. La réglementation s'appuie sur deux piliers :

1. La Banque Centrale de Tunisie (BCT) et la réglementation des changes

Le paiement reçu d'un client étranger (non résident) doit impérativement transiter par le système bancaire tunisien. En pratique :

• Virement SWIFT entrant sur un compte professionnel tunisien (ou un compte en devises si vous en avez un).
• Déclaration de recettes en devises auprès de votre banque (votre banque vous indique la procédure : elle varie selon les montants).
• Paiements via PayPal, Wise, Payoneer ou cartes internationales : leur conformité à la réglementation des changes pour des revenus professionnels est à vérifier auprès de votre banque et de la Banque Centrale de Tunisie, qui seules peuvent confirmer votre situation.

2. La TVA sur les services exportés : la règle de territorialité

Le Code de la TVA ne parle pas d'exonération pour l'export de services : il applique la territorialité (article 3). Un service n'est taxable en Tunisie que s'il y est utilisé ou exploité. Une prestation intellectuelle (design, développement, marketing, conseil) utilisée à l'étranger par un client non résident n'est donc pas soumise à la TVA tunisienne. En pratique :

• La prestation doit être réellement utilisée hors Tunisie (par le client étranger, pas par une succursale tunisienne).
• Le paiement transite par le circuit bancaire tunisien.
• La facture indique la nature de la prestation, l'identité du client étranger et le fait qu'aucune TVA tunisienne n'est facturée.

Faites valider votre cas avec votre comptable. Votre logiciel de facturation doit permettre de créer des factures en EUR, en USD ou dans d'autres devises, sans TVA. Dans Gastevo, la mention correspondante se saisit dans les champs de commentaire libres de la facture, elle n'est pas ajoutée automatiquement. Le taux de change est enregistré sur chaque document, à partir du taux saisi dans votre espace : il n'y a pas de flux de taux en temps réel.

Devis au forfait et facturation en régie : deux logiques que le logiciel doit gérer

Le choix entre forfait et régie est une décision commerciale, pas seulement technique. Il influe directement sur la forme du devis et de la facture.

Facturation au forfait : un prix global pour un livrable défini. Le devis précise le livrable, le nombre de révisions incluses, et le prix total HT. La facture reprend ces mêmes éléments et peut être émise en une fois (à la livraison) ou en deux fois (acompte à la commande + solde à la livraison). C'est le mode le plus courant pour les graphistes, monteurs vidéo et développeurs qui livrent des projets délimités.

Facturation en régie (time & material) : un taux journalier ou horaire × le temps effectivement consommé. La facture détaille les jours ou heures, le taux unitaire HT et le total. Ce mode est courant pour les développeurs en mission longue, les consultants en stratégie, les agences sur des missions de contenu ou de community management récurrentes.

Ce que doit permettre le logiciel :

• Lignes de facturation en jours ou en heures, sans forcer une logique de "produit en stock".
• Acompte à la commande : pour une prestation de services, la TVA est exigible à l'encaissement de l'acompte (article 5 du Code de la TVA), et l'acompte doit être déduit sur la facture de solde.
• Devis estimatif en régie : un devis en régie ne s'engage pas sur un prix final. Le logiciel doit permettre de mentionner le taux journalier et une estimation du nombre de jours, sans que cela soit interprété comme un prix fixe.

Gastevo facture au forfait comme en régie (quantités en jours ou en heures, selon l'unité de l'article) ; les acomptes s'y enregistrent comme des règlements partiels, sans facture d'acompte dédiée. Il ne dispose pas d'un module de time-tracking intégré (suivi du temps passé par tâche en temps réel). Si vous travaillez en régie avec un suivi de temps détaillé, vous aurez besoin d'un outil externe (Toggl, Clockify, etc.) pour calculer votre temps avant de générer la facture dans Gastevo. Un module de time-tracking n'est pas sur notre roadmap à court terme.

Graphiste, développeur et monteur vidéo en Tunisie : les spécificités de facturation

Ces trois métiers créatifs partagent une même mécanique de facturation, mais avec quelques particularités propres à chacun.

Graphiste : les projets sont souvent multi-livrables (logo + charte + supports imprimés). Le devis doit détailler chaque livrable séparément et indiquer clairement le nombre de révisions incluses par livrable : c'est le point de friction numéro un. La facturation peut se faire en deux fois : 30-50 % à la commande, solde à la livraison du dossier final.

Développeur / software engineer : les projets peuvent être au forfait (application livrée) ou en régie (mission longue chez un client). En régie, la facture mensuelle récapitule les jours consommés. En forfait, la facturation par étapes (spécifications, développement, recette, mise en production) est courante. Les conditions générales de vente (CGV) doivent préciser qui est propriétaire du code livré et dans quelles conditions.

Monteur vidéo : la facturation ressemble à celle du graphiste : un livrable (la vidéo montée) avec un nombre de révisions incluses. Les frais de musique sous licence, les stock-shots achetés pour le projet peuvent être refacturés en débours (à prix coûtant) ou intégrés dans le forfait.

Agence marketing et agence de communication en Tunisie : facturer les prestations et les achats médias

Une agence de communication gère deux types de flux financiers très différents :

• Ses propres honoraires (création, stratégie, conseil, gestion de réseaux sociaux), facturés avec TVA si assujettie, et relevant de la facture électronique El Fatoora puisque ce sont des prestations de services.
• Les achats médias et productions refacturés (espaces publicitaires, impression, production vidéo sous-traitée), ces montants peuvent être refacturés en honoraires d'agence (avec marge) ou en débours (à prix coûtant).

La distinction débours / honoraires est importante fiscalement : les débours sont des sommes avancées pour le compte du client, dont le traitement TVA est à faire valider par votre comptable ; les honoraires sont des prestations de l'agence soumises à TVA. Si votre comptable vous confirme la qualification de chaque flux, votre logiciel de facturation peut distinguer les deux types de lignes sur la même facture.

Gastevo gère les achats fournisseurs via le module de gestion des achats et les factures clients via le module commercial. La marge de l'agence sur chaque client est visible en rapprochant les deux.

Imprimerie en Tunisie : devis et facturation de commandes multi-supports

L'imprimerie combine la vente d'un produit physique (des imprimés) avec la fourniture d'un service (photogravure, mise en page, façonnage). La facturation doit distinguer les deux, car le taux de TVA peut différer selon la nature (produit imprimé vs prestation de service intellectuel). En Tunisie, la TVA sur les prestations d'impression est de 19 % par défaut. Les livres, brochures et journaux, composition et impression comprises, sont en revanche exonérés (Tableau A du Code de la TVA) : faites valider par votre comptable la catégorie de chaque commande.

Le devis en imprimerie doit préciser le support (format, grammage, pelliculage), le tirage, et les éventuels frais de calage ou de photogravure. Un logiciel de facturation généraliste gère ce cycle sans difficulté : il n'y a pas besoin d'un logiciel d'imprimerie spécialisé pour les structures de moins de 5 personnes.

El Fatoora pour les freelances et agences tunisiennes en 2026

Depuis le 1er janvier 2026, l'article 53 de la Loi de Finances 2026 ajoute les prestations de services aux opérations pour lesquelles la facture électronique au format TEIF, via la plateforme El Fatoora (opérée par Tunisie TradeNet / TTN), est obligatoire. Le format TEIF existe depuis 2016 : c'est le champ d'application qui s'est élargi. Il n'y a pas de calendrier par taille d'entreprise, et la note commune DGI n° 02/2026 précise que la règle vise les prestataires déjà adhérents au réseau TTN, ceux dont l'adhésion est en cours pouvant continuer à émettre des factures papier.

Pour un freelance ou une agence tunisienne :

• Vos prestations de services (design, développement, conseil, community management) entrent dans le champ de la facture électronique, une fois votre adhésion à TTN effective.
• Le texte ne limite pas la règle aux clients professionnels : pour un particulier ou une entreprise étrangère non résidente, la situation est à faire confirmer par votre comptable.
• Vous êtes auto-entrepreneur ou en régime forfaitaire non TVA : faites également confirmer votre situation, le texte ne la traite pas explicitement.
• Gastevo transmet la facture électronique TEIF via la plateforme El Fatoora (TTN), incluse dans l'abonnement.

L'amende de 100 à 500 TND par facture papier (plafond de 50 000 TND) vient de l'article 71 de la Loi de Finances 2025 et ne vise que les opérations soumises obligatoirement à la facturation électronique. Le détail technique du format TEIF est dans notre guide complet sur la facture électronique en Tunisie 2026.

Sources et références

• Journal Officiel de la République Tunisienne (JORT) : décret-loi n°2020-33 du 10 juin 2020 (statut de l'auto-entrepreneur), Loi de Finances 2023 (article 52), Loi de Finances 2025 (article 71), Loi de Finances 2026 (article 53), Code de la TVA.
• Banque Centrale de Tunisie (BCT) : réglementation des changes, encaissement en devises, transferts internationaux.
• Direction Générale des Impôts (DGI) : retenue à la source, TVA, obligations déclaratives.
• Ministère des Finances de Tunisie : Loi de Finances 2026, El Fatoora.

Pour aller plus loin

• Module de facturation Gastevo: devis, factures en TND et en devises, avoirs, multi-TVA.
• Devis ou facture : ce qui change en Tunisie: valeur légale, mentions obligatoires, TVA et timbre fiscal.
• Facture électronique 2026 : guide complet El Fatoora · TVA multi-taux en Tunisie.
• Logiciel de facturation professions libérales (avocat, architecte, expert-comptable) · Facturation BTP et artisans.
• Module Gestion commerciale: devis, bons de livraison, suivi des règlements clients · Module Achats : factures fournisseurs, sous-traitants.
• Glossaire · charte éditoriale.

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