Logiciel de facturation freelance, créatifs et agences en Tunisie
Un graphiste tunisien qui travaille pour une agence à Paris. Un développeur qui livre une application à une startup dubaïote. Un monteur vidéo qui produit des contenus pour une marque saudienne. Et dans le même temps, la même personne qui facture aussi des TPE et PME tunisiennes locales — avec des contraintes complètement différentes. C'est la réalité du freelance tunisien en 2026 : un pied dans l'économie internationale, un pied dans le cadre fiscal tunisien.
Ce guide traite du logiciel de facturation pour les freelances, créatifs et agences en Tunisie — avec un focus sur les deux problèmes qui reviennent systématiquement : la facturation de clients étrangers (réglementation des changes BCT, exonération TVA) et la gestion du cycle devis → facture pour les missions au forfait ou en régie. Si vous facturez principalement des honoraires à des clients locaux (avocat, architecte, expert-comptable), le guide logiciel de facturation pour professions libérales en Tunisie est plus adapté. Pour la facturation de travaux et de chantiers, voir logiciel de facturation BTP et artisans.
« Ce que les freelances tunisiens sous-estiment le plus : la non-conformité de leur facturation côté clients locaux. Pour les clients étrangers, ils font attention à l'image — la facture est propre, en anglais ou en français, avec les mentions. Mais pour leurs clients tunisiens, c'est souvent un PDF Word sans matricule fiscal, sans numéro séquentiel, parfois sans TVA alors qu'ils sont assujettis. Quand le client professionnel demande à déduire la TVA et qu'il n'y a pas de matricule fiscal sur la facture, c'est son droit à déduction qui tombe. Et c'est votre relation commerciale qui est en danger. »
— Ghassen Daoud, fondateur de Gastevo
Statut d'auto-entrepreneur en Tunisie : facturation sans TVA, comment faire ?
Depuis le décret-loi n°2020-33 du 10 juin 2020, la Tunisie dispose d'un statut d'auto-entrepreneur qui permet d'exercer une activité professionnelle sous un régime simplifié. Les points clés pour la facturation :
- Matricule fiscal : obtenu lors de l'inscription au registre de l'auto-entrepreneur (Registre National des Entreprises, RNE). Il doit figurer sur toutes vos factures.
- Pas de TVA sous le seuil : en régime forfaitaire, vous ne collectez pas de TVA. Vos factures mentionnent uniquement le montant HT et la mention correspondant à votre régime d'exonération.
- Retenue à la source maintenue : même en régime forfaitaire, votre client professionnel peut vous appliquer une retenue à la source. La facture doit la faire apparaître.
- Seuil de CA : le chiffre d'affaires annuel est plafonné à 75 000 TND ; au-delà, vous basculez dans un régime de droit commun assujetti à la TVA. Consultez la DGI pour les seuils en vigueur et l'année fiscale concernée.
Un logiciel de facturation adapté à la Tunisie doit permettre de basculer entre les modes "TVA applicable" et "exonéré / régime forfaitaire" sans reconfiguration complète. Voir notre guide logiciel de facturation en Tunisie pour le détail des mentions obligatoires selon le régime.
Facturer un client étranger depuis la Tunisie : réglementation BCT et exonération TVA
C'est la question la plus fréquente des freelances tunisiens qui travaillent avec des clients internationaux. La réglementation s'appuie sur deux piliers :
1. La Banque Centrale de Tunisie (BCT) et la réglementation des changes
Le paiement reçu d'un client étranger (non résident) doit impérativement transiter par le système bancaire tunisien. En pratique :
- Virement SWIFT entrant sur un compte professionnel tunisien (ou un compte en devises si vous en avez un).
- Déclaration de recettes en devises auprès de votre banque (votre banque vous indique la procédure — elle varie selon les montants).
- Paiements via PayPal, Wise, Payoneer ou cartes internationales : ils ne constituent généralement pas un encaissement conforme à la réglementation des changes pour des revenus professionnels, sauf autorisation spécifique. Seules votre banque et la Banque Centrale de Tunisie peuvent confirmer votre situation ; une recette non rapatriée par le circuit bancaire peut entraîner le rejet de l'exonération de TVA et des sanctions de change.
2. L'exonération de TVA sur les prestations exportées
Les prestations intellectuelles (design, développement, marketing, conseil) exportées vers des clients non résidents sont exonérées de TVA en Tunisie — à condition que :
- La prestation soit réellement livrée hors Tunisie(au client étranger, pas à une succursale tunisienne).
- Le paiement soit encaissé en devises via le circuit bancaire tunisien.
- La facture porte la mention d'exonération TVA prévue par le Code de la TVA tunisien.
Votre logiciel de facturation doit permettre de créer des factures en EUR, en USD ou dans d'autres devises, sans appliquer de TVA, et avec la mention d'exonération. La contrepartie en TND est enregistrée automatiquement selon le taux de change en vigueur.
Devis au forfait et facturation en régie : deux logiques que le logiciel doit gérer
Le choix entre forfait et régie est une décision commerciale, pas seulement technique. Il influe directement sur la forme du devis et de la facture.
Facturation au forfait : un prix global pour un livrable défini. Le devis précise le livrable, le nombre de révisions incluses, et le prix total HT. La facture reprend ces mêmes éléments et peut être émise en une fois (à la livraison) ou en deux fois (acompte à la commande + solde à la livraison). C'est le mode le plus courant pour les graphistes, monteurs vidéo et développeurs qui livrent des projets délimités.
Facturation en régie (time & material) : un taux journalier ou horaire × le temps effectivement consommé. La facture détaille les jours ou heures, le taux unitaire HT et le total. Ce mode est courant pour les développeurs en mission longue, les consultants en stratégie, les agences sur des missions de contenu ou de community management récurrentes.
Ce que doit permettre le logiciel :
- Lignes de facturation en jours ou en heures, sans forcer une logique de "produit en stock".
- Acompte à la commande : généré comme une facture d'acompte à part entière (TVA exigible à l'encaissement), déduit automatiquement sur la facture de solde.
- Devis estimatif en régie : un devis en régie ne s'engage pas sur un prix final. Le logiciel doit permettre de mentionner le taux journalier et une estimation du nombre de jours, sans que cela soit interprété comme un prix fixe.
Gastevo gère nativement ces deux modes. Il ne dispose pas d'un module de time-tracking intégré (suivi du temps passé par tâche en temps réel) — si vous travaillez en régie avec un suivi de temps détaillé, vous aurez besoin d'un outil externe (Toggl, Clockify, etc.) pour calculer votre temps avant de générer la facture dans Gastevo. Un module de time-tracking n'est pas sur notre roadmap à court terme.
Graphiste, développeur et monteur vidéo en Tunisie : les spécificités de facturation
Ces trois métiers créatifs partagent une même mécanique de facturation, mais avec quelques particularités propres à chacun.
Graphiste : les projets sont souvent multi-livrables (logo + charte + supports imprimés). Le devis doit détailler chaque livrable séparément et indiquer clairement le nombre de révisions incluses par livrable — c'est le point de friction numéro un. La facturation peut se faire en deux fois : 30-50 % à la commande, solde à la livraison du dossier final.
Développeur / software engineer : les projets peuvent être au forfait (application livrée) ou en régie (mission longue chez un client). En régie, la facture mensuelle récapitule les jours consommés. En forfait, la facturation par étapes (spécifications, développement, recette, mise en production) est courante. Les conditions générales de vente (CGV) doivent préciser qui est propriétaire du code livré et dans quelles conditions.
Monteur vidéo : la facturation ressemble à celle du graphiste — un livrable (la vidéo montée) avec un nombre de révisions incluses. Les frais de musique sous licence, les stock-shots achetés pour le projet peuvent être refacturés en débours (à prix coûtant) ou intégrés dans le forfait.
Agence marketing et agence de communication en Tunisie : facturer les prestations et les achats médias
Une agence de communication gère deux types de flux financiers très différents :
- Ses propres honoraires (création, stratégie, conseil, gestion de réseaux sociaux) — facturés avec TVA si assujettie, et soumis à El Fatoora si le client est professionnel.
- Les achats médias et productions refacturés (espaces publicitaires, impression, production vidéo sous-traitée) — ces montants peuvent être refacturés en honoraires d'agence (avec marge) ou en débours (à prix coûtant).
La distinction débours / honoraires est importante fiscalement : les débours sont des sommes avancées pour le compte du client et remboursées sans TVA (si la facture originale est au nom du client) ; les honoraires sont des prestations de l'agence soumises à TVA. Si votre comptable vous confirme la qualification de chaque flux, votre logiciel de facturation peut distinguer les deux types de lignes sur la même facture.
Gastevo gère les achats fournisseurs via le module de gestion des achats et les factures clients via le module commercial. La marge de l'agence sur chaque client est visible en rapprochant les deux.
Imprimerie en Tunisie : devis et facturation de commandes multi-supports
L'imprimerie combine la vente d'un produit physique (des imprimés) avec la fourniture d'un service (photogravure, mise en page, façonnage). La facturation doit distinguer les deux — car le taux de TVA peut différer selon la nature (produit imprimé vs prestation de service intellectuel). En Tunisie, la TVA sur les prestations d'impression est généralement de 19 % — vérifiez avec la DGI si certaines catégories d'imprimés (publications, supports pédagogiques) bénéficient d'un taux réduit.
Le devis en imprimerie doit préciser le support (format, grammage, pelliculage), le tirage, et les éventuels frais de calage ou de photogravure. Un logiciel de facturation généraliste gère ce cycle sans difficulté — il n'y a pas besoin d'un logiciel d'imprimerie spécialisé pour les structures de moins de 5 personnes.
El Fatoora pour les freelances et agences tunisiennes en 2026
Déployée par phases selon la taille de l'entreprise, l'obligation issue de l'article 53 de la Loi de Finances 2026 s'applique à compter du 1er janvier 2026 et impose la facturation électronique B2B au format TEIF via la plateforme El Fatoora (opérée par Tunisie TradeNet / TTN) à tous les assujettis à la TVA qui facturent des clients professionnels.
Pour un freelance ou une agence tunisienne :
- Vous êtes assujetti TVA et votre client est une entreprise tunisienne → El Fatoora obligatoire.
- Vous êtes assujetti TVA et votre client est un particulier tunisien → El Fatoora non applicable.
- Vous êtes assujetti TVA et votre client est une entreprise étrangère non résidente → El Fatoora non applicable (prestation exportée hors du champ territorial).
- Vous êtes en régime forfaitaire non-TVA → El Fatoora ne s'applique pas à vous.
Le détail technique du format TEIF, des délais et des sanctions est dans notre guide complet sur la facture électronique en Tunisie 2026.
Questions fréquentes — facturation freelance, créatifs et agences en Tunisie
- Comment un freelance tunisien peut-il facturer un client étranger légalement ?
- Un freelance tunisien peut facturer des clients étrangers à condition que : (1) la prestation soit réellement exportée hors Tunisie, (2) le paiement transite par le circuit bancaire tunisien (virement SWIFT ou compte en devises), et (3) une déclaration de recettes en devises soit effectuée auprès de la BCT. Les prestations exportées sont exonérées de TVA — la facture doit porter la mention d'exonération. Un logiciel de facturation doit permettre de créer des factures en EUR ou USD avec la mention d'exonération TVA. Voir aussi notre guide facturation professions libérales pour le cas des experts-comptables et architectes avec clients étrangers.
- Qu'est-ce que le statut d'auto-entrepreneur en Tunisie et comment facturer avec ce statut ?
- Le statut d'auto-entrepreneur en Tunisie est régi par le décret-loi n°2020-33 du 10 juin 2020 (chiffre d'affaires annuel ≤ 75 000 TND, contribution unique de 1 % du CA, dispense de TVA). Vos factures ne portent pas de TVA : vous facturez en HT uniquement, avec votre matricule fiscal et la mention du régime. La retenue à la source que votre client professionnel vous applique reste due même en régime forfaitaire. Un logiciel de facturation doit permettre de créer des factures sans TVA avec la mention du régime. Voir notre guide logiciel de facturation tunisie pour les mentions obligatoires.
- Quelle est la différence entre une facturation au forfait et une facturation en régie pour un freelance ?
- Au forfait : livrable fixe, prix global convenu à l'avance. En régie : facturation du temps passé (taux journalier ou horaire × jours/heures consommés) — courant en développement et conseil. Le devis en régie est estimatif, pas engageant sur le prix final. Le logiciel de facturation doit permettre de créer des lignes de facturation en jours ou en heures sans forcer une logique de produit avec stock. Voir notre guide complet sur le cycle devis → facture pour les flux documentaires.
- Un freelance ou une agence marketing en Tunisie est-il soumis à El Fatoora ?
- Oui, si vous êtes assujetti à la TVA et facturez des clients professionnels. L'article 53 de la Loi de Finances 2026 impose la facturation électronique B2B au format TEIF via El Fatoora (TTN) pour tous les assujettis TVA. Vous êtes graphiste ou agence assujetti TVA, vous facturez une SARL → El Fatoora obligatoire. Vous facturez un particulier → non applicable. Vous êtes en régime forfaitaire non-TVA → non applicable. Sanction : 100 à 500 TND par facture non conforme, plafond annuel de 50 000 TND.
- Comment un graphiste ou un monteur vidéo doit-il établir un devis en Tunisie ?
- Un devis de prestation créative en Tunisie doit comporter : le matricule fiscal du prestataire, la description précise des livrables (nombre de visuels, formats, révisions incluses), les tarifs HT, le taux de TVA (19 % si assujetti, ou mention d'exonération), le total TTC en dinars (TND), la durée de validité et les conditions de paiement. Préciser le nombre de révisions incluses évite la quasi-totalité des litiges en cours de mission. Le devis signé vaut bon de commande. Voir notre guide logiciel de facturation en Tunisie pour le cycle devis → facture complet.
- Un imprimeur ou une agence de communication peut-il gérer les achats de sous-traitance dans son logiciel de facturation ?
- Une agence qui sous-traite l'impression ou un imprimeur qui achète des fournitures spécifiques pour un client doit pouvoir enregistrer ces achats fournisseurs et les refacturer au client. Gastevo gère les achats via le module Achats et les ventes via le module commercial — la marge sur chaque mission est visible : prix de vente moins achats de production. Pour les prestations sous-traitées refacturées, vérifiez avec votre comptable s'ils doivent apparaître comme débours (refacturés sans marge) ou comme prestation avec marge intégrée.
Sources et références
- Journal Officiel de la République Tunisienne (JORT) : décret-loi n°2020-33 du 10 juin 2020 (statut de l'auto-entrepreneur), Loi de Finances 2026 (article 53), Code de la TVA.
- Banque Centrale de Tunisie (BCT) : réglementation des changes, encaissement en devises, transferts internationaux.
- Direction Générale des Impôts (DGI) : retenue à la source, TVA, obligations déclaratives.
- Ministère des Finances de Tunisie : Loi de Finances 2026, El Fatoora.
Pour aller plus loin
- Module de facturation Gastevo — devis, factures en TND et en devises, El Fatoora, retenue à la source, multi-TVA.
- Logiciel de facturation en Tunisie : guide complet 2026 — cornerstone, mentions obligatoires, El Fatoora, gratuit vs payant.
- Facture électronique 2026 : guide complet El Fatoora · TVA multi-taux en Tunisie.
- Logiciel de facturation professions libérales (avocat, architecte, expert-comptable) · Facturation BTP et artisans.
- Module Gestion commerciale — devis, bons de livraison, suivi des règlements clients · Module Achats — factures fournisseurs, sous-traitants.
- Glossaire · charte éditoriale.
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