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Un logiciel de facturation pour formateurs en Tunisie facture chaque session à l’entreprise cliente, du devis au règlement, avec la TVA par ligne et le matricule fiscal du client. Gastevo le propose pour un abonnement mensuel unique, sans gestion des inscriptions.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Ce que vous y gagnez
Une entreprise commande souvent plusieurs sessions dans l’année, parfois sur plusieurs sites : le logiciel garde un client, un devis par cycle et une facture par session.
Chaque session donnée (thème, nombre de jours, lieu) est une ligne de facture rattachée à l’entreprise cliente. Vous retrouvez en un coup d’œil ce qui a été animé et facturé pour elle.
Grâce à : factures de vente rattachées au client, ligne par prestation
Le devis d’un cycle de trois sessions se convertit en facture quand vous le décidez : vous ne retapez ni le thème ni le tarif journalier.
Grâce à : devis converti en facture
Les règlements, partiels ou totaux, s’enregistrent sur la facture de la session. Le rapport des soldes clients vous dit qui relancer.
Grâce à : règlements partiels et soldes clients
Avant : chaque session se facture depuis un ancien fichier dont il faut changer le thème et la date.
Avec Gastevo : le devis du cycle devient la facture, avec le client et les lignes déjà posés.
Avant : on ne sait plus quelle session d’une même entreprise a été payée.
Avec Gastevo : chaque session a sa facture et son règlement : le solde par client est un rapport.
Avant : la retenue à la source d’un client société se confond avec un écart de virement.
Avec Gastevo : elle s’enregistre en règlement « Retenue », séparée du virement.
Vos documents
Un formateur indépendant ou un centre facture à la journée, à la session ou au cycle. Dans Gastevo, une session est une ligne de prestation (quantité en jours, prix journalier) ; le devis couvre le cycle, et vous émettez une facture à la fin de chaque session ou à la fin du cycle, selon votre accord avec l’entreprise.
Session annulée ou reportée
Un report ne change pas la facture : la session garde sa ligne, son client et son prix, et seule la date de la prestation bouge dans votre agenda. Une annulation après facturation se traite par un avoir lié à la facture d’origine, total ou partiel. Si le devis prévoyait des frais d’annulation, ils figurent sur une ligne distincte d’une nouvelle facture.
TVA et retenue à la source
Le régime de TVA d’une prestation de formation dépend de votre statut et de la nature de votre activité. Gastevo pose la TVA ligne par ligne au taux que vous choisissez, sans le déduire de votre situation ; faites confirmer ce taux par votre expert-comptable avant d’émettre la première facture.
Facture électronique
L’article 53 de la loi de finances 2026 vise les prestataires de services, y compris les professions non commerciales (note commune n° 02/2026 de la DGI). Selon la DGI, elle s’applique d’abord à ceux qui ont adhéré au réseau El Fatoora ; ceux dont la demande d’adhésion est en cours continuent à émettre des factures papier. Un formateur indépendant ou un centre facture surtout des entreprises : le fichier TEIF concerne les factures destinées à des clients professionnels, session par session. Un formateur occasionnel, qui n’a pas déclaré de services comme activité principale ou secondaire, est dans un autre cas : la déclaration d’existence décide, et votre expert-comptable la relit avec vous.
Honnêteté
Gastevo facture. Voici, pour votre profession, ce qu’il ne fait pas.
Un devis par cycle de formation, avec une ligne par session ou par thème, converti en facture.
Une facture par session ou par cycle, rattachée à l’entreprise cliente.
Un avoir lié annule tout ou partie d’une session annulée après facturation.
Une fiche par entreprise cliente, avec son matricule fiscal et l’historique de ses sessions.
Les règlements partiels suivent les échéances convenues ; le solde par entreprise se lit dans un rapport.
Le taux de TVA se choisit ligne par ligne, avant la première facture, avec votre expert-comptable.
Devis et factures A4 à l’en-tête du centre ou du formateur, importé en PDF ou en image.
Le fichier TEIF d’une facture de session adressée à une entreprise se produit depuis la facture émise.
Facture électronique TEIF : incluse, sans supplément Gastevo.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.
Essayer gratuitement| Situation | Ce que disent les sources | Source et date |
|---|---|---|
| Entreprises de la DGE : opérations avec l’État | Obligatoire pour leurs opérations avec l’État, les collectivités locales et les établissements et entreprises publics. | |
| Prestataires de services : article 53 de la loi de finances 2026 | Étend l’obligation aux prestataires de services, y compris aux professions non commerciales ; selon la DGI, d’abord à ceux qui ont adhéré à El Fatoora. Entrée en vigueur renvoyée à un texte de loi par un amendement de commission (La Presse, 3 avril 2026) ; le portail Idaraty indique toujours le 1er janvier 2026. | |
| Professions non commerciales : notes d’honoraires | La note d’honoraires est établie pour l’État, les établissements publics, les collectivités locales, les assujettis à la TVA et toute personne qui la demande ; une note globale couvre les autres clients, avec les règles de la facture. |
Établissez un devis pour le cycle, avec une ligne par session ou par thème, puis convertissez-le en facture. Le bouton Convertir crée une seule facture ; pour facturer session par session, créez chaque facture sur la fiche de la même entreprise et importez les lignes restantes du devis (quantité du devis, déjà facturée, reste). Chaque règlement partiel s’enregistre sur la facture concernée.
Non. Gastevo facture vos sessions et suit leurs règlements ; il ne gère ni les conventions de formation, ni les feuilles de présence, ni les inscriptions, ni les plannings. Ces documents restent dans vos outils.
Cela dépend de votre statut et de la nature de l’activité : Gastevo applique le taux que vous choisissez sur chaque ligne, sans le déterminer pour vous. Faites confirmer le taux par votre expert-comptable avant la première facture.
Un avoir lié à la facture de la session l’annule en totalité ou en partie. Si votre devis prévoyait des frais d’annulation, saisissez-les sur une ligne distincte d’une nouvelle facture ; leur traitement fiscal se valide avec votre expert-comptable.
L’article 53 de la loi de finances 2026 vise les prestataires de services qui ont déclaré des services comme activité principale ou secondaire (note commune n° 02/2026 de la DGI), ce qui peut être le cas d’un centre ou d’un formateur indépendant. Aucune source officielle consultée ne traite la formation à part : confirmez votre cas avec votre expert-comptable.
Oui. La facture électronique TEIF est incluse dans l’abonnement, sans supplément de notre part, à partir de 20 TND HT par point de vente et par mois. Les frais de tiers restent à votre charge : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN).
Gastevo ne facture rien de plus. Deux postes viennent de tiers : le certificat électronique de signature délivré par TunTrust, dont les tarifs sont publiés sur son site, et les tarifs de Tunisie TradeNet (TTN), à confirmer auprès de TTN.
Pas encore automatiquement. Gastevo sait produire le fichier TEIF de vos factures de vente destinées à des clients professionnels. L’envoi automatique à la plateforme El Fatoora n’est pas encore ouvert ; nous l’annoncerons ici dès qu’il le sera. L’adhésion à El Fatoora se fait de votre côté, auprès de TTN.
Une société tunisienne dont le matricule fiscal et l’adresse sont renseignés dans Gastevo, et un certificat électronique de signature délivré par l’ANCE (TunTrust). Pour l’envoi à El Fatoora, il faut en plus l’adhésion de votre société auprès de TTN. Gastevo vous guide pas à pas pour la configuration.
20 TND HT par mois, essai gratuit d’un mois, sans engagement.