Logiciel de pièces auto en Tunisie : comptoir et comptes garages

20 octobre 2026 · 9 min de lecture · 1 750 mots · Pièces auto · Pièces détachées · Garages · Bon de livraison · Chèque différé · Gestion de stock · Inventaire · Logiciel de gestion

Par Ghassen Daoud · Co-fondateur de Gastevo · Gastevo, Testour

Un logiciel pièces auto Tunisie doit servir deux clients à la fois : le particulier qui paie au comptoir et le garage qui prend à crédit. Gastevo les traite dans un seul stock, avec bons de livraison, facture groupée, soldes clients, échéances et inventaire.

Vous repartez avec le circuit complet d’un garage client, de la première pièce livrée à la facture du mois, un exemple chiffré en TND, et la liste de ce que Gastevo ne fait pas pour ce métier.

Pourquoi un magasin de pièces auto a-t-il deux métiers en un ?

Derrière le même comptoir, deux clientèles n’ont presque rien en commun. Le particulier cherche une plaquette ou un filtre, paie tout de suite et repart avec un ticket. Le garage passe trois fois par semaine, ne paie pas à chaque passage et attend en fin de mois une seule facture qui reprenne tout ce qu’il a pris. Le premier se règle en une minute ; le second se suit sur des semaines.

Un logiciel pensé seulement pour le comptoir force à tenir le compte des garages dans un cahier ou un tableur. C’est là que se perdent les bons de livraison oubliés et les soldes contestés en fin de mois.

Comment facturer un garage qui passe plusieurs fois par semaine ?

On établit un bon de livraison à chaque passage, puis une seule facture à la fin de la période. Dans Gastevo, la facture de vente propose les bons de livraison non encore facturés du client choisi : vous cochez ceux du mois, vous ajustez au besoin les quantités reprises, et les lignes arrivent sans ressaisie. Le circuit complet (devis, bon de commande client, bon de livraison, facture, avoir) est décrit dans notre guide des documents commerciaux.

Exemple chiffré pour un garage sur une semaine. Les prix sont illustratifs, la TVA est prise à 19 % pour l’exemple : la classification de chaque famille de pièces est à confirmer avec votre comptable.

Total HT : 118,500 + 121,000 + 185,000 = 424,500 TND. TVA à 19 % : 424,500 × 0,19 = 80,655 TND. Total TTC : 424,500 + 80,655 = 505,155 TND.

Le garage rapporte une courroie à 38,000 TND HT. L’avoir client vaut 38,000 + 7,220 de TVA (38,000 × 0,19), soit 45,220 TND TTC. Net à payer : 505,155 − 45,220 = 459,935 TND TTC, c’est-à-dire 386,500 TND HT et 73,435 TND de TVA. Les montants s’affichent au millime, comme dans l’exemple.

Les taux de TVA se règlent article par article (19 %, 13 %, 7 %, 0 %). Selon l’article 7 du Code de la TVA, dans l’édition mise à jour au 1er janvier 2023 publiée par la DGI, le taux de 19 % s’applique aux opérations non soumises à un autre taux ; les taux réduits figurent à l’article 7 et à ses annexes (Code de la TVA, portail jibaya.tn de la DGI, consulté le 20 octobre 2026). Notre article sur la TVA multi-taux en commerce détaille la méthode.

Quel logiciel pièces auto Tunisie pour suivre soldes et chèques différés ?

Il faut un logiciel qui garde, pour chaque garage, ce qui a été livré, ce qui a été réglé et ce qui arrive à échéance. Gastevo enregistre les règlements d’une facture avec plusieurs modes (espèces, carte, chèque, chèque différé avec sa date d’échéance) et sort deux rapports utiles au gérant : les soldes clients et les échéances de paiement, exportables en PDF et en Excel.

• Lundi matin : le rapport des échéances liste les chèques différés qui tombent cette semaine.
• Fin de mois : le rapport des soldes clients montre quels garages n’ont pas réglé, avant de leur livrer une nouvelle commande.
• Retenue à la source : si un client la pratique, elle s’enregistre comme un type de règlement. Gastevo ne la calcule pas et ne déclare rien à votre place ; notre guide de la retenue à la source sur facture explique le mécanisme.

Limite à connaître : Gastevo ne suit pas encore les états successifs d’un chèque (remis en banque, encaissé, impayé) et ne prévient pas à l’avance quand un garage approche de son plafond. Chaque client a un plafond de crédit, contrôlé au bon de livraison : à 0, le règlement est exigé à chaque livraison ; au-delà, le paiement demandé couvre le dépassement. Pensez à le fixer pour chaque garage en compte ; pointer le chèque reste un geste à faire vous-même. Pour le cadre pratique du chèque postdaté entre commerçants, voir le guide du chèque différé.

Comment inventorier un catalogue de milliers de références ?

Un comptoir de pièces garde souvent plusieurs milliers de références, dont beaucoup ne bougent qu’une fois par trimestre. L’inventaire se fait par zones, par exemple une étagère de filtres le lundi, les plaquettes le mardi, plutôt que tout le magasin d’un coup.

Gastevo gère le stock par point de vente, avec entrées, sorties et inventaire physique. Les écarts constatés sont enregistrés dans un document d’ajustement, et le rapport d’état d’inventaire donne l’état du stock inventorié. La douchette USB, utilisée en mode clavier, évite de saisir les codes à la main pendant le comptage.

Trois rapports aident à décider quoi commander et quoi cesser de stocker :

• le stock critique, pour les références à forte rotation (filtres, plaquettes, balais d’essuie-glace) ;
• l’analyse ABC et la rotation, pour repérer les références qui dorment ;
• la valorisation et le rapport de marge, calculés au coût moyen pondéré, pour savoir ce que vaut réellement le stock immobilisé.

Gastevo prévient quand une référence passe sous son seuil ; il ne passe pas la commande à votre place. Côté achats, la commande fournisseur, le bon de réception, la facture d’achat et l’avoir fournisseur (pour une pièce défectueuse renvoyée) forment la chaîne miroir de celle des ventes. La méthode générale est dans notre guide de la checklist d’inventaire annuel.

Pour un dépôt de quincaillerie, où l’on vend au mètre ou au kilo, le même socle existe mais les contraintes diffèrent : voir le logiciel pour quincaillerie et matériaux.

Que fait Gastevo pour un magasin de pièces auto, et que ne fait-il pas ?

Mieux vaut le dire avant l’essai : Gastevo est un logiciel de gestion commerciale générale, pas un logiciel de catalogue constructeur.

Un magasin qui vit surtout de recherche par véhicule gardera donc son catalogue fournisseur pour identifier la pièce, et utilisera Gastevo pour tout ce qui suit : prix, livraison, facture, encaissement, stock. Pour la vue d’ensemble de l’offre, voir le logiciel de gestion commerciale Gastevo ; pour le stock seul, le module Stock et le guide du logiciel de gestion de stock.

Combien coûte Gastevo ?

Pour un comptoir qui livre des garages : Ventes pour les bons de livraison et factures, Stock pour l’inventaire, Achats pour les commandes fournisseurs.

Essai gratuit d’un mois, sans engagement.

Sources et références

• Code de la taxe sur la valeur ajoutée, mis à jour au 1er janvier 2023 : article 7 et annexes (DGI, consulté le 20 octobre 2026).
• Note commune n° 02/2026 de la DGI : champ de la facture électronique (consultée le 20 octobre 2026).
• Ministère des Finances de Tunisie : portail officiel de la fiscalité (consulté le 20 octobre 2026).

Pour aller plus loin

• Logiciel de gestion commerciale · vente au comptoir.
• Bon de livraison, facture et autres documents commerciaux.
• Chèque différé en commerce · TVA multi-taux.
• Quincaillerie et matériaux · inventaire annuel.